我国商标法不像专利法一样,规定我国企业、事业单位以及个体工商业者向外国申请商标注册,应该委托国务院指定的机构代理。但是,在实践中,由于国内企业、事业单位及个体工商业者对国外商标注册事宜不够熟悉,因此,为克服申请注册中的各种困难,往往还是需要通过专门机构代为办理。这些机构是:
(一)中国国际贸易促进委员会
我国经济贸易部规定,凡是企业向外国申请注册商标的,可以委托中国国际贸易促进委员会商标部代理。商标部的主要业务是负责各国商标来我国申请注册,以及我国商标到其他国家和地区去注册的代理工作,因此,对各国商标法较熟悉,精通各国办理商标注册事宜,他们较之我国企业去申请容易,可以说是能驾轻就熟地完成我国企业的委托任务,减少企业的麻烦和负担。
按中国国际贸易促进委员会法律部商标处的规定,凡是国内企业委托其办理出口商品商标在国外申请注册的,首先,应该填写委托书一份,即《申请在国外注册商标委托函》,将委托事宜逐项填写清楚,并在委托函指定的位置上贴一张商标图样,另外须用小信封装附该商标的印刷图样二十五份,其图样不得超过10厘米×10厘米;其次,缴纳有关申请注册的费用,该费用的数额由外国申请注册的实际支付费而定;第三,委托函所列项目的外文和汉语拼音应准确,并说明商标设计的含义,以便代理申请时向所在国进行说明。商标部收到委托函及其所需款项后,如果同意代理的话,即和国外的商标代理人取得联系,同时,除将以上情况出据清单和收据交付委托单位,还应将注册国规定的申请文件及手续通知委托单位。申请单位在自己准备好的各项申请手续的基础上,按照其各项具体要求办理后送交商标代理部,商标代理部应及时向注册国商标主管部门提出申请如果委托单位中途改变计划不愿再申请注册时,或因故改变申请或因其他原由申请未成时,其申请费可以退回,手续费不再退还。
(二)驻港澳商务机构
我国企业、事业单位及个体工商业者,如果到香港、澳有地区申请商标注册,则可以委托我驻港澳有关商务机构代为办理其注册商标的事宜。按照商品的不同,其代理单位是:申请注册食品、粮油商标注册的,可委托五丰商行代理;申请注册纺织品商标的,可委托华润纺织品有限公司代理;申请注册化工、五金及机械商标的,可委托华润公司代理;申请注册轻工业品商标的,可委托华远公司代理:申请注册土裔产品商标的,可委托德信行代理;申请注册工艺品商标的,可委托中艺香港有限公司代理。
(三)通过我驻外使馆商务处
我国企业、事业单位或个体工商业者,意欲直接向国外或某地区直接申请商标注册,而在注册国又无法找到代理人时,可以请我国驻外国使馆商务处代为办理。而我商务处可以通过当地代理人进行商标注册事宜。
(四)直接委托注册国商标代理人
我国企业、事业单位或个体工商业者如果在国外可以直接寻觅代理人的话,可以直接委托其外国商标代理人为其办男商标注册事宜。比如经贸部各口岸有关进出口公司在国外的重要国际市场上取得的商标注册,有的就是直接和国外的商标代理人进行联系,由当地商标代理人直接为其办理注册商标事宜的。这样做的好处是可以减少中间环节,从而省去周转时间和手续,可使商标注册迅速获得批准。但一定要物色好代理人,否则,可能导致商标注册的某种失利。