商标申报规则已于2020年更新
令商标律师和申请人大为恼火的是，USPTO最近制定了一系列新规则和程序更新，其表面目的是使商标申请流程更加统一和负责。这些规则总体上于2020年2月生效，主要涉及通信和使用声明/标本。正如我们将看到的，尽管一项强制要求在应用程序中记录申请人的电子邮件地址并由此记录USPTO记录的特定要求应该使申请人评估他们认为与记录有关的可比之处，但这些更新并不会太繁琐。
电子申请商标申请
从书面申请到电子申请的转变并不令人惊讶，但是从2月15日开始，所有与商标注册有关的“正式信函”现在都必须通过TEAS系统以电子方式提交。尽管新规则在有限的情况下可以通过书面文件进行沟通，但如果申请人不符合符合资格获得书面文件的必要条件，则他/她将收到美国专利商标局的通知，表明该申请已被拒绝了。
豁免包括：
申请人是豁免条约国家的成员
申请人是“祖父”
严重的国家紧急情况要求纸质档案
非传统商标的标本，只能与纸屑一起提交
接受署长的书面请愿书
在提交截止日期的预期日期之前无法使用TEAS
TEAS系统因技术困难/系统故障而无法使用
商标SOU /标本归档更新
请记住，商标申请的主要特征是使用说明和标本的提交，这说明了商标在商业中的使用。如果不使用，则该商标不作为商标。商标必须与商业中的商品/服务销售结合使用。
从根本上讲，申请人在申请书中提交的标本必须在商标与商标申请书中列出的商品/服务之间形成清晰而引人注目的联系。如果标本不能充分显示商标在商业中的用途，该标本将被拒绝。2020年2月的规定似乎已经加剧了USPTO对商标商品/服务之间直接联系的要求，尤其是在标本，标签，网页等方面。
商品商标标本
标签/标签标本
现在考虑寻求在CL 025，服装中注册商标的商标申请人。因此，也许这个商标申请人已经申请了商标ALFA并在申请中列出了T-SHIRTS和PANTS为好。在2020年2月之前，商标与商品之间确切地具有令人满意的“联系”的资格还不清楚。但是，随着2020年2月的更新，对规则2.56（包含标本）进行了更新，以更明确地表达“商业使用”要求。
实际上，根据美国专利商标局的考试指南1-20（修订本）
“对于商品标本，标本必须实际显示“商标在商品上，在商品的容器或包装上，在商品上粘贴的标签或标签上或在与商品相关的展示上的使用。”37 CFR§2.56（b）（1）。用于商品的商标标本可以包括例如（1）带有商标的实际商品，（2）带有商标的商品的实际容器，包装，标签或标签的照片或影印本，或（3）销售点显示，显示与商品直接相关的商标。参见37 CFR§2.56（b）（1），（c）；TMEP§§904.03（a）-（m）。”
因此，对于ALFA商标申请人，他/她可以考虑将带有商标的标签/标签粘贴在T恤/裤子上作为满意的样本。37 CFR§2.56（a），（b）（1）；TMEP§904.03（a）。至关重要的是，标签/标签的设计应表明该标签已在商业中使用，因此理想情况下，标签/标签应直接粘贴到产品（T恤/裤子）上。如果由于某种原因标签/标签无法直接粘贴到产品上，申请人可以通过在标签上包含有关产品的详细信息（成分，重量，尺寸等）来证明标签/标签足以说明商业用途）。但是，如果很明显标签/标记是计算机渲染或标记，而不是实际的标本显示在商业用途中，商标审查员可能会以“ Office Action”（商标诉讼）的形式发出拒绝请求，要求提供其他信息以寻求澄清商品是否已实际售出。
网页标本
在新准则下，用于商标申请的网页样本再次被设计为加强商标，商品和这些商品在商业中的销售之间的联系。在我们的示例中，如果ALFA衣服的所有者选择使用网页作为标本（而不是标签/标签），则他必须确保所选网页包含商标，所售商品均以商标的旗帜，网页的URL，以及网页的访问或打印日期。37 CFR§2.56（c）。
不合格的标本
根据更新后的指南，建议的“标本”仅描述商标在商业中的用途，或者只是在将来使用，该商标可在以后的商业中使用，不作为标本。这些非标本的示例包括打印机的证明，数字图像或模型，计算机插图和/或艺术家渲染。37 CFR§2.56（c）。
申请商标申请：新的电子邮件地址要求
这项新的备案更新可能是最具争议的更新，现在要求申请人在其姓名，地址和电子邮件地址中添加电子邮件地址（如果申请是由律师提交的）。可以想象为什么申请人对这种包含不感到兴奋；许多申请人是私人的，根本不想公开列出其电子邮件地址。但是，考虑到此问题，USPTO明确声明可能会为此目的专门创建一个电子邮件地址，即创建了一个新的Gmail帐户，该帐户仅用于与USPTO的通信。
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