有时事情会掉进裂缝。即使是最尽职尽责的员工也会偶尔受到监督。
遗憾的是，组织的法律顾问不存在犯此类错误的自由。拥有数千美元（如果不是几百万美元）的资金，不容置疑的压力可能是巨大的。
这就是为什么您可能要考虑在假期为您的法律团队提供一些面带笑容的压力球的原因，但是我们离题了。
认真地说，您的内部律师可能会平衡各种法律责任-从提交专利到起草合同再到解决人力资源问题。
这就是为什么许多人告诉我们，尽管有内部律师的帮助，您还是不情愿地将商标搜索和注册流程外包了。
管理多个商标
我们之前已经谈到过如何简化搜索过程（并将其保留在内部）。在本文中，我们将深入研究商标注册后会发生的情况：如何跟踪它们？您如何确保他人没有自己使用它们，从而造成品牌混淆？
从我们看到的情况来看，涉及商标管理流程的许多内部法律顾问都非常混乱。拥有正确的系统将使一切变得不同。
让我们开始吧...
如何简化商标管理流程
1.走向数字化
您是否仍依赖纸质文件系统？
停止。
文件柜不仅难看，而且在商标管理方面效率低下。想想看–在生活的任何其他领域，您会花费数千美元购买某种东西来掩饰它吗？
想象一下，投资大量的著名体育纪念品，然后将它们放到阁楼后面的纸板箱中……
你只是不会做！
组织商标是一回事：
如果您看不见隐藏且难以使用的商标，您将如何记住这些商标的细节？
如果您不知道自己真正拥有什么，您将如何防止其他品牌利用您的知识产权？
解决方案：利用一种数字归档系统，您可以在一个集中的位置查看所有标记及其所有相应的技术方面。
您拥有的标记越多，数字化就越重要。此外，您在国际上注册的商标越多，您将需要管理的数据越多（即使用要求，法律制度和截止日期各不相同）。
2.组织搜索过滤器
准确性，准确性和对细节的关注都是法律的基石。将这些质量带入商标管理流程需要认真的组织。
根据公司的复杂程度，您可能在数十个区域的数十个类别下注册了数十个商标。此外，大公司在不同子公司下注册商标的情况并不少见。
例如，IBM在IBM Corporation，IBM International Group BV，IBM World Trade Corporation和其他大约20个名称下注册了商标。
跟踪所有权变化可能很困难。保持鸟瞰和近距离观看的最佳方法是将所有内容组织到一个组合中。然后，使用高级搜索功能轻松检索投资组合中的各个数据点。

借助TrademarkNow，您可以轻松构建虚拟的交互式产品组合。只需单击几下，您就可以按年份，品牌，地区和应用程序状态过滤结果。您还可以在国际范围内观看贵公司的全部商标组合，以寻求潜在侵权的应用程序。

3.忽略不重要的数据
想知道一个秘密吗？
大多数公司不会始终观看所有商标。原因是它通常很耗时。而且，正如我们已经讨论过的，内部顾问已经负责各种职责。

典型的数据转储可以获得数百页的结果。意思是，“一个侵权者”可能在第65页上，而前64页根本不需要采取任何措施。
有效监视策略的关键是仅关注高风险威胁。我们目前知道的过滤不重要数据的唯一方法是NameWatch的警报系统。该程序允许用户根据各种标准设置电子通知。
4.注意竞争对手
如果您在考虑：“我们几乎没有时间去观察自己的商标，您希望我们如何监视竞争对手的应用程序？”–我们已经覆盖了您！
使用NameWatch的竞争者功能，您可以在竞争者提出新商标申请时，要求以电子方式收到通知。跟随您想要的尽可能多的竞争对手，并收集有关未来产品决策的见解。
找到有趣的东西？跟进一些过时的研究，您可能会学到一些可以改变您的营销策略的东西。