尽管佛得角在国际和地区性条约和公约中仅占很小的份额-它仅在2008年签署了世界贸易组织的《与贸易有关的知识产权协议》，但其专利和商标局（PTO）始终表现出特殊功能的证明：其严格遵守工业产权申请的正式要求，特别是辅助性文件。

申请人为公司时在佛得角申请商标的正式要求如下：

原始且经过公证的授权书（加上葡萄牙语翻译）；

公司注册证书副本（加葡萄牙语翻译），必须证明所开展的活动与商标商品或服务有关；和

要求优先权时，请提供优先权文件的原始副本或经认证的副本（外加葡萄牙语翻译）。

如果申请人是个人，则正式要求如下：

原始且经过公证的授权书（加上葡萄牙语翻译）；

身份证复印件（加葡萄牙语翻译）；

财政识别号的副本（加上葡萄牙语翻译）；和

要求优先权时，请提供优先权文件的原始副本或经认证的副本（外加葡萄牙语翻译）。

除了这些参考文件外，申请人还必须填写并提交三至四个不同的表格，并重复相同的准确数据，从而增加了申请人的负担。

到目前为止，专利商标局的惯例是要求在提交文件时提交所有证明文件，包括公证证明。逾期提交的文件将不被接受-提交文件时会进行正式审查，这通常会导致提交日期延迟。

但是，专利商标局的做法与《知识产权法》中规定的做法之间存在一些差异。例如，关于优先权文件，第231条指出，专利商标局实际上是在接到通知后两个月才提交该文件的认证副本；此外，即使在实践中，专利商标局在迟交文件方面表现得不灵活，法律第323条规定，如果在正式审查后发现某些差异，仍将通知申请人并给予在内部提出答复的机会。通知中规定的时间表（法律没有规定任何截止日期）。

最大的不同在于，PTO允许注册人仅提交一份原始且经过公证的授权书，而与要提交的商标申请数量无关。放宽此要求非常受欢迎，因为它减少了文件认证的成本。

此外，covid-19大流行正在促使新的变化。由于锁定造成的物理障碍，专利商标局采取了一些临时措施来简化申请流程，即：

允许提交文件的软拷贝而无需认证；和

允许所有原始和认证的文件被延迟认证。

在撰写本文时，此类措施仍然有效，并且运行顺利-这是对更现代的归档方式的良好排练。

根据专利商标局的反馈，有意转向更现代的申请系统，并希望与使用该系统的其他非洲司法管辖区保持同步（例如，南非，尼日利亚和非洲地区知识产权组织），这可能会使申请人在线提交申请，技术人员可以进行更好，更快的检查。实际上，佛得角PTO正在其网站上开发在线服务部分，这可能是这种现代化的第一种子。

鉴于在这方面所做的努力，数字档案到达佛得角似乎只是时间问题。