当一家公司的徽标被认为是其最有价值的资产之一，而不仅仅是一种特征时，很显然，它已开始将注意力集中在商标上，并将其视为其声誉的多用途载体。近年来的市场实践证实，这种认可通过增加带有质押的商标，引起了人们对确保要求权的兴趣增加。但是，尽管波兰在此问题上的法规很简单，但在区分已注册和普通质押以及将其加入波兰专利局（PPO）商标注册簿方面可能会引起混淆。

正式要求

波兰法规规定了两种保证，就成功建立保证的形式要求而言，它们有所不同：

普通质押，需要书面协议并经过公证的日期认证；和

注册质押，需要书面协议并随后进入波兰地方法院持有的质押记录。

将保证书输入商标注册簿不是强制性的步骤，尽管这是统一建议的解决方案。这种一致的原因是，该条目被认为是有效的并且是公开的。反过来，这可以防止第三方依赖附于质押的索赔。

因此，采取必要的步骤来提交条目是值得的预防措施。这尤其适用于普通质押，例如以下注册质押：

认捐进入质押登记册已经有相同的假设；和

商标注册的条目将由地区法院自动提交给PPO，因此无需采取进一步措施。

换句话说，将普通的承诺输入商标注册簿要求当事方采取行动，与输入注册的保证书不同，这是自动完成的。

进入商标注册

尽管没有特殊形式可以输入商标注册簿，但一般要求所有提交的文件都使用波兰语，并且应为原始或认证的副本（或宣誓的译文）。因此，在向商标注册簿中输入质押的过程中发生的费用是用于公证或宣誓翻译的。

此项动议还需为每次入境支付少量费用。这意味着即使一次请求多个条目，每个请求也将单独解决。该费用仅适用于普通质押–对于已登记的质押，持有登记册的法院会自动免费向PPO提交动议。但是，在这种情况下，进入注册簿本身的动议需另外付费。

该动议以及必要的文件可以由质押协议的当事方或代表律师（例如，专利律师，辩护人或法律律师）提出。如果公司所在地位于欧盟，欧洲自由贸易协会或瑞士联邦之外，则必须由法定律师代表。除了律师费之外，任命律师代表公司涉及委托书的印花税费用，但由于代表律师可以进行证明，因此使公司不必对所有提交的文件进行公证。

提出动议后，PPO会在三个月内进行输入。可能会要求对该动议进行紧急审查，但由PPO自行决定是否承认此请求。实际上，典型的时间范围是两到三周。一旦输入，它将在商标注册簿中特定商标的D列中披露。但是，PPO提供的波兰语在线搜索（例如Register Plus）将无法使用它。

因此，为了确认或核实某个商标是否带有质押，需要亲自访问商标注册簿（在PPO总部）或请求从注册簿中摘录。