客户背景
北京外企服务集团(FESCO)成立于1979年11月,是北京市政府投资组建的国有独资公司,为中国首家开展涉外人力资源服务的专业化公司。多年来,FESCO致力于为各类外资企业,国际金融、经济组织驻京代表机构和广大国内企业提供多层次、全方位、专业化的人力资源服务,是目前中国国内最具竞争力的人力资源解决方案提供商。FESCO的客户涵盖全球500强在京的企业和代表处,行业涉及汽车、金融、IT、电子、电讯、航空航天、石化、重工、消费品等诸多领域。目前,FESCO为约6千家客户及其7万余名雇员提供各类人力资源管理服务,年服务收入100亿人民币。
运营现状
根据近年来FESCO为外企及其雇员人力资源服务的情况,北京外企服务集团分析后认为:目前的服务现状,无论是形式和内容,还是性能与功能上,已经不能最大限度地保证客户满意度,其主要表现如下:
.随着业务数量和内容的增加,各业务部门已经很难在处理业务的同时,及时做好各类咨询、查询工作;
.做好外企及其雇员的通知、提醒等主动服务更加显得力不从心;
.各个业务分部拥有自己的服务电话,用户很难记忆,服务水平也参差不齐;
.后台数据分开存放,散乱且不易管理;
.没有统一的特服号码,不利于FESCO社会形象。
针对以上弊端,为了真正实现“随时、随地、随心、随意”的高质量服务目标,北京外企服务集团决定建设统一的9600600服务热线,使FESCO的人力资源管理服务水平适应市场经济国际化的需要。
解决方案及其特色
1、FESCO9600600热线提供的服务内容包括:
.咨询,接受公众、企业客户及其雇员的咨询;
.查询,接受外企及其雇员的相关数据、信息查询;
.投诉和建议;
.主动外呼服务,包括对外企雇员的通知及企业客户关怀等。
2、eSOON针对FESCO9600600热线的上述要求,提供GenesysExpress/OCS/ICS产品(40个座席,30路IVR)和相关服务。
3、GenesysExpress的稳定可靠性和维护便利性,使得FESCO9600600热线的7*24“随时、随地、随心、随意”服务,得到充分的保障。
4、系统平台整合的集中统一数据库,既便于FESCO内部管理,又能够向客户及时提供准确的服务信息。
应用成效
1、建立良好的社会形象
9600600热线便于记忆的特服号码和及时准确的问题解答,使FESCO在社会上建立起统一的社会形象,提高了客户满意度与忠诚度。
2、提高生产力
9600600热线提供人工5*8、自动7*24的不间断服务,成为FESCO与社会、外企及其雇员联系的主要窗口与平台。
3、整合FESCO资源
通过系统建设,整合了企业现有业务数据资源,方便进一步构建和利用FESCO的CRM系统,向深度和广度拓展业务。
4、创造新商机与利润
借助9600600热线的外呼功能,充分挖掘现有客户的潜在需求和其他潜在客户。
5、系统稳定可靠
GenesysExpress是一个成熟的高稳定性和高可靠性的CTI产品,完全满足7*24小时不间断运行的要求。
6、降低营运成本
1)人力(含callcenter及IT):采用GenesysExpress后的系统,易于使用,系统维护集中、简单,并且避免复杂系统和多系统组合的维护开销,减轻了维护人员的负担,提高网管和决策的效率。
2)电讯与网络资源:Genesys能够广泛支持电信系统及协议,包括E1、T1、ISDNPRI、SS7等。在使用数字中继的前提下,不仅节省成本,还可以减少系统的不稳定性和维护工作量。