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    中小企业应如何选择呼叫中心系统

      语音识别、IP呼叫中心解决方案、呼叫记录与分析、客户自助解决方案,这些多年前只适用于大型企业的高新技术,如今已开始慢慢跨入了中小企业的大门。

      中小企业市场现已成为呼叫中心解决方案与服务提供商眼中的香饽饽。中小企业的商业目标与大型企业总体相似,但他们的个体需求却不一而同,从而形成在采购、实施与运行技术解决方案上的差别。

      目前,有不少中小企业仍未确切把握自己的需求,因而会被市场上眼花缭乱的技术所吸引。直到使用后,他们才意识到自己花钱购买了一大堆用户不需要的功能,导致了资金与时间资源上的浪费。

      为了帮助中小企业的呼叫中心做出明智的选择,我们走访了一些在这方面富有经验的行业公司,获取了不少具有指导价值的意见与建议,以求能够协助中小企业正确选择所需的呼叫中心技术与服务。

      CosmoCom 执行副总裁兼联合创始人Stephen R. Kowarsky

      在选择呼叫中心平台时,企业应当询问自己及备选厂商一些基本的问题,以确保投资能有长期的回报。比如:

      厂商所提供的产品是否全面符合呼叫中心的需求,这样就能省却购买其它解决方案,并整合它们的资金与时间。

      该厂商是否支持所有的渠道,包括语音、视屏、即时通讯和email等,并使用通用商业规则将它们集成到一起?

      该方案是否能被轻松集成到第三方商业应用中,比如CRM?

      该技术的升级性如何,能否随着企业的发展稳步升级?

      该技术是否足够独立、灵活?

      该方案能否基于不同位置的坐席生成独立的报表并进行管理?

      该方案能否与公司已有的标准硬件兼容,还是需要另行购买代价不菲的所有权设备?

      该方案是否具备托管与预置两种运营模式?

      Five9市场部副总裁Tracy Tufillaro

      选择一家技术厂商是一件繁琐且令人头疼的事。有不少中小企业目前均在使用非正式的方式和低成本的工具来经营他们的业务,另有一部分中小企业所安装的系统无法与不断变化的商业环境保持同步。不管怎样,中小企业都应当寻找一家能够与自己的理念、商业目标与变革步伐相契合的解决方案提供商。

      为了找出这家提供商,中小企业需要制定一套选择标准来平衡客户需求、商业实践与运营目标。根据这一主框架,他们就能识别出一些备选厂商,然后展开进一步的评估与探讨。

      那些能够提供快速有效、价格合理、易于使用的解决方案的厂商较具吸引力。通过订阅模式,这些厂商能提供对最新技术的访问,并定期保持更新。跟随中小企业的发展与变化,与之相关联的呼叫中心解决方案也会过渡到一个新的台阶,只有这样,中小企业才能始终如一地保持向客户提供积极、正面的体验。

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