随着国民经济的发展和人民生活水平的提高,公众对水、电、煤气等公共事业机构的服务越来越关注。各公用事业企业,都积极采用各种先进的服务手段,提高服务质量、解决群众的实际问题,以求树立良好的服务形象。而构建一个优质的客户服务中心就是提升服务的最有效手段之一。
昆山开发区自来水公司传统的服务热线只是一个市民咨询电话,市民无法及时的了解用水信息。江苏鸿信助力昆山开发区自来水公司建设呼叫中心,使客户能够通过各种资讯工具如电话、传真、电子邮件、短信等方式从自来水公司获取用水信息,并能实现业务申请、投诉、业务受理、业务咨询、业务查询等。同时,系统采用智能自动外拨技术实现自助催缴费、客户关怀等。
用户拨打呼叫中心号码后,通过IVR实现自动水费查询。选择水费查询,输入用户帐号(按#键结束),并输入要查询的水费月份(按#键结束),系统将自动将查询结果播放给用户(播放格式:您的xxxx年xx月的水费为xx元xx角xx分)。系统自动从营收系统表读取用户水费信息,并自动生成外呼通知任务业务和短信发送任务。同时,可以把从用户那里所获得的各种信息、数据全部储存在庞大的数据库中,并能形成各类分析报表,供领导做分析和决策之用。
系统整合了现有服务资源和接入渠道,科学规范地管理各部门的对外服务,从而有效地解决了以往的服务模式中存在的工作流程不科学、资源配置不合理、服务管理不规范的不足。对企业提升人性化服务水平,改善公共形象有着极大的推动作用。