呼叫中心系统自检前的准备工作:
一、明确构建呼叫中心的目的
建设一个呼叫中心系统总是要投入资金的,那我们花费这些钱想达到什么的效果呢?
用于电销团队,提供销售的工作效率?
还是用于客服团队,提高客户满意度?
还是能实时了解员工工作状态,更好的管理团队?
亦或者是想客户来电,系统提供自动语音查询?……
总之,需要把建呼叫中心系统准备做什么用的考虑清楚,告诉咨询的工作人员,这样工作人员才能和您进行有效的交流。
二、了解公司的现状
了解公司的现状,包括公司现在接入外线的情况、目前服务器等硬件设备的详细信息、目前公司所用系统(CRM、ERP、OA)的情况。
三、建设呼叫中心系统的详细需求
整理一遍需求文档,把您公司业务遇到的问题、及您想通过呼叫中心软件达到什么样的效果。这个需求文档没什么固定格式,您就把您想实现的功能、流程描述出来就行。我们最喜欢看到客户的需求文档,可以和客户进行高效的沟通。
四、确认坐席数量
坐席数量、呼叫量决定呼叫中心系统的选择。
根据您坐席数量的多少、业务流程的成熟化程度、尝试使用呼叫中心还是更换呼叫中心,都会给您不同的建议。