在呼叫中心的运营中有很多KPI指标,例如通话量,后处理时长,平均通话时长等,很多呼叫中心将平均通话时长这个指标列入绩效考核,但却不没有一个合理的方法来计算每个客户服务代表的成绩,因此需要有一个计算公式,以便能够衡量每个客户服务代表的表现,现介绍一种更加合理的方式来计算平均通话时长的得分,具体计算方法如下:
平均通话时长得分的计算方法按照抛物线y=a(x-x1)(x-x2)的二次函数计算得出,其中应先计算公式中的两个参数,从而再退到出二次函数y=a(t-t1)(t-t2),具体计算方法为:
1.同技能组所有人员的平均通话时长t(秒)(此数值可以手工输入,也可以系统自动统计计算得出,建议设计为手工输入,以便增加灵活性质),偏差△t(秒)(此数据将由客户服务中心人工输入,对于前期刚刚投入运营的客户服务中心,△t的数值可以设置大些,后期为了控制成本,提高整个客户服务中心的水平,可以将△t设置小一些)。
2.t1=t+△t
t2=t-△t
a=-(100/(△t)2)
3.计算出函数y=a(t-t1)(t-t2)的各项参数后,每名CSR的成绩由此函数计算得出。
可以从图中看出,用此种方法计算所得出的分数比较合理,即有效地控制了客户服务中心平均通话时长过长(客户服务的业务知识或电话沟通能力较差)的情况,又有效的控制过短(客户服务代表语速过快,不等用户反映已经结束电话)的情况,为我们的客户服务中心整体水平的提高提供依据。