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    4.11 呼叫中心人力资源问题

    。。一个计划转变为呼叫中心的公司必须关心并仔细考虑其职员的职位、目标及福利。重要的是保持士气,防止大量训练有素的员工过早离开呼叫中心,并且防止"团队离弃"的思想。有经验有能力的员工是公司的重要财富。下表10指出了关于员工职位影响的一些问题。

    表10 员工职位的影响

    问题/担忧
    解决办法
    潜在的"危险"员工· 指出这些危险员工
    · 配合员工制定职位培训目录配合员工
    · 需要考虑到公司的所有相关员工
    通知员工· 令员工参与到呼叫中心方面
    · 向员工征求关于创制呼叫中心的意见
    · 召开常规问题会议
    · 告知员工制定和计划好的决议
    · 创办员工协助项目
    · 确实地掌握参与的员工,使其停止"团队离弃"的想法
    向这些危险员工提供帮助· 优先帮助其在公司内找寻新位置
    · 以"危险"员工替换兼职员工

    。。在向呼叫中心转变过程中,职员工作的种类和方式将会改变。收集和核查客户信息由面对面的联系方式转变为电话交流。另外,若公司决定升级为图形用户界面(GUI),则必须在新的软件/硬件环境下培训呼叫中心客户服务代表(CSR),包括个人计算机工作平台环境。表11指出了一些关于工作情况变动的问题。

    表11 工作情况

    问题/担忧
    解决办法
    个人计算机(PC)/工作平台使用 · 呼叫中心客户服务代表(CSR)必须熟悉个人计算机(PC)
    · 熟悉Windows,表现为熟练操控鼠标
    话务礼仪· 要求礼貌而令人印象深刻的话务方式和礼仪
    对完成呼叫时间的控制· 客户服务代表(CSR)应当清楚呼叫的费用 · 限制时间结束呼叫
    · 由于工作量增加可接收更多呼叫
    团队工作· 客户服务代表(CSR)不能单独作业 · 团队工作越发重要
    · 首次服务高质量可最大限度减少与客户后续会面的必要

    。。因使用新系统,实行培训对项目的顺利实施是很重要的。表12指出了培训的相关问题。

    表12 工作培训

    问题/担忧
    解决办法
    新系统的培训· 确定培训要求
    · 进行培训步骤
    · 继续预期培训
    实践应用新的呼叫中心· 创造测试环境使客户服务代表(CSR)能模拟客户与客户服务代表(CSR)
    · 在模仿生产系统的培训环境时使用真实数据以便更真实的模拟
    个人计算机(PC)/工作平台· 要求培训个人计算机(PC),Windows,鼠标控制,打字
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