1. 企业名称 | 2. 呼叫中心类型 | 3. 座席总数 | 4. 座席代表总数 | 5. 所在城市 |
上海市医疗保险咨询服务中心 | 政府类呼叫中心 | 80个 | 70名 | 上海 |
6. 每天开放时间(小时 -- 小时) | 7. 所使用800号或特服号 | 8. 入中继数 | 9. 主要设备制造商 | 10. 主要管理与应用系统 |
24小时 |
962218 |
180门 | IBM、DELL、ALCATEL、宇高 | 由复旦光华开发的医保咨询服务系统 |
11. 每日呼入数(不含自动语音) | 12. 每日自动语音处理量 | 13. 平均接起速度 | 14. 20秒内接起百分比 | 15. 客户满意度指标与结果 |
2000条 | 600条 | 2秒 | 100% | 16. 95% |
17. 员工满意度指标与结果 | 19. 座席代表流失率 (%/年) | 20. 座席代表主要激励措施 | 21. 座席代表主要惩罚措施 | 22. 座席代表平均每月培训时间(小时) |
18. 95% | 5%/年 | 制定考核指标,进行绩效考核 | 制定考核指标,进行绩效考核 | 12小时 |
23. 新招聘座席代表平均学历 | 24. 新招聘座席代表平均工资 | 25. 新招聘座席代表平均培训时间(周) | 26. 主要服务客户对象 | |
大专 | 1200元 | 12周 | 上海市市民 |
1、主要业务流程
目前中心日均呼入数(不含自动语音)约2,000条,自动语音处理量每日约600条,平均接起速度保持在2秒,20秒内接起百分比为100%。来电主要分为:咨询类、操作类、求决类、业务投诉类、举报投诉类、意见建议类、其他类。除答复用户外,无拨出电话。
2、市医保咨询服务中心所采用关键报表指数
序号 | 指 标 | 单位 | 序号 | 指 标 | 单位 |
1 | 来电总量 | 个 | 2 | 接入人工服务量 | 个 |
3 | 人工接听服务量 | 个 | 4 | 来电人放弃量 | 个 |
5 | 自助语音服务量 | 个 | 6 | 用户留言服务量 | 个 |
7 | 人工服务时间 | 分钟 | 8 | 自助语音服务时间 | 分钟 |
9 | 用户留言服务时间 | 分钟 | 10 | 呼出总量 | 个 |
11 | 呼出服务总时间 | 分钟 | 12 | 闭席次数 | 次 |
13 | 闭席时间 | 小时 | 14 | 闭席平均时间 | 分钟/次 |
15 | 座席代表平均人数 | 人/日 | 16 | 平均日接听来电总量 | 个 |
17 | 申请转接次数 | 次 | 18 | 通话总时间 | 秒 |
19 | 平均通话时间 | 秒 | 20 | 平均应答等候时间 | 秒 |
21 | 桌面发送传真次数 | 次 | 22 | 平均话后处理时间 | 秒 |
23 | 闭席最长时间 | 秒 | 24 | 闭席累计时间 | 秒 |
25 | 排队电话数 | 个 | 26 | 放弃电话数 | 个 |
27 | 平均排队时间 | 秒 | 28 | 平均放弃时间 | 秒 |
29 | 平均应答速度 | 秒 | 30 | 转接呼叫率 | % |
3、市医保咨询服务中心的IVR语音设置流程图
4、市医保咨询服务中心与医保系统其他单位之间的协作关系
在接听来电过程中,属于政策和规定已明确的问题,咨询服务中心在了解来电人的基本情况后,当即答复来电人;属于政策和规定尚未明确的问题或来电人进行举报投诉、提出意见建议的,咨询服务中心在接到来电后通过三方通话或工单形式,转接或移交至有关部门、单位(医保局信访部门、市医保事务中心)进行处理,在规定时限内答复来电人(意见建议类问题可视情况而定)。
三、人员管理
1、人员招聘
目前中心人员流失率每年约为5%。招聘新员工时,基本学历要求达到大专水平。
2、人员培训
为不断提高中心的整体工作水平,保证工作质量,中心将座席代表的培训视为一个很重要的工作环节。除了新员工在上岗前需完成12周的培训课程外,所有已上线的座席代表每月的培训时间需达到12个小时。
3、绩效考核
为强化中心工作的日常管理、提高员工的工作积极性,中心同时引入优胜劣汰的管理机制,制定了一系列考核指标,并根据座席代表的实际工作情况进行日常绩效考核。考核成绩不但与其每月收入直接挂钩,而且是实行“末位淘汰”的重要依据。
市医保咨询服务中心的考核指标与权重
序号 | 考 核 指 标 | 考核权重 | |
1 | 通话录音质量抽检—— | 回答正确性 | 30% |
2 | 业务水准 | 回答熟练程度 | 5% |
3 | 通话录音质量抽检—— | 用语规范 | 5% |
4 | 服务质量 | 服务态度 | 8% |
5 | 服务技巧 | 12% | |
6 | 规范操作 | 来电摘要 | 7% |
7 | 表单填写 |
来源:客户世界