目的:提供一份连续的、清楚的、建立在事实基础上的、有关下属正反两个方面工作绩效的完整记录,以备绩效评估时使用;
尽早发现潜在的问题,以便及时帮助下属改进绩效;
收集解决问题所需要的充足的,准确的信息;
记载绩效改进的措施及效果,以便对下属以及绩效改进方法进行评估;
呼叫中心绩效观察的手段
监听:每人每周不少于5次被实时监听及指导;
录音:100%的服务录音记录;
查看工作报告或记录;
从系统记录中发现问题;
向组内成员征询意见;
个人自评;
如何进行绩效观察
第一步:收集哪些信息?
事实(工作结果),无论是绩效好坏的事实或工作结果。如:电话受理量,投诉等;
绩效不障的原因?外部还是内部的原因?个人的还是工作配合的原因?工作态度的原因还是工作能力的原因?
绩效突出的原因?工作成绩好的主要原因是什么,采用了什么样的工作方法?
第二步:从哪里收集信息?
用360度的方法收集绩效信息:
外部客户;
内部员工;
下级;
上级;
个人;
其他的接触部门员工。
第三步:记录什么?
工作目标或工作标准达成的情况;
下属因工作或其他行为所得到的批评或表扬;
证明下属绩效不障是由于他本人原因的证据;
当时为了改进下属绩效而做的努力记录;
关键的事件、数据和录音文件。