记者获悉,近日,国美呼叫中心收到一位特殊消费者的网上在线留言,来自江西的聋哑人胡晓云向国美服务人员表达了深切的感激之情,并对国美的贴心服务给予赞誉。
一封特殊的邮件
2009年12月29日,国美呼叫中心工作人员接到一封来自江西胡晓云夫妇的邮件,邮件中短信回复,勿打电话”的话引起呼叫中心坐席的注意,呼叫中心坐席第一时间给消费者回复了短信,并建议消费者可以通过国美在线客服进行交流。
通过交流,获知这位消费者是聋哑人士,他们觉得买的电暖气不暖和,由于无法通过电话正常沟通,便提出了短信回复的要求,起初他们还担心呼叫中心的坐席会注意不到邮件的细节,没想到邮件刚发出去,国美的回复短信就到了。
了解到消费者的情况后,400在线客服坐席第一时间将该单据录入到CRM系统中,并将消费者的特殊情况与江西的门店进行了沟通,门店客服得到指令后马上组织人力,并按照消费者的需求,安排人员在元旦期间上门调试电器。
人性化的服务
1月1日,江西国美元旦销售火爆,各门店人员都在紧张而忙碌的工作着。9点30分,上门调试的工作人员敲开了胡晓云夫妇的家门,经过查看,发现胡晓云家室内温度低的原因是房屋密封性太差,导致电暖气的功率无法满足房屋的取暖面积的要求。根据行业规定,这个问题属于非商品原因,工作人员不需要处理。国美考虑到消费者家庭的特殊情况,一家三口均为聋哑人,购物不便,而且接近新年,不马上帮他们解决问题,一家人就要在寒冷中过元旦了,于是门店当即决定给消费者免费更换一台功率更大,适合消费者家庭环境的电暖气,国美门店当即为消费者办理了换货手续,并当天把新电暖气送到胡晓云家。
2010年1月4日,新年假日后的第一个工作日,国美400在线客服接到第一位在线咨询消费者——胡晓云夫妇,她留下了这样一段话:我们的事情已经得到了圆满解决,现在屋子里很暖和,这份特殊的新年礼物,体现的是国美的暖暖温情。我们本来抱着试试看的想法投去一封信件,没想到会得到如此快速及时的解决,感谢之情真的是用语言无法表达,我们全家对国美客服、门店表示深深的感谢,感谢你们重视消费者的问题,圆满的给予解决,真的很满意,感谢你们!”
用户满意度是最高标准
国美客服负责人白梅表示,国美集团呼叫中心始终将客户满意度作为工作自检的唯一标准,全面提升服务效率。对于消费者诉求全面落实四快”服务,即:快查、快清、快办、快反馈;开通全程绿色”通道,即受理通道、处理通道、反馈通道,在消费者来电提出服务诉求1小时内,其所在地国美的服务人员将根据其需求迅速做出反馈。
去年5月中旬起,呼叫中心全面启动了限时回复制度,通过CTI技术的应用,呼叫中心可在3秒内实现人工接通,接通电话率达到99%以上,配备专业的服务人员,提升单位时间内的诉求处理效率。同时,为了进一步满足消费者的需求,呼叫中心通过新增专家坐席、外语坐席和VIP客户优先接入等功能,体现了服务的人性化和多元化,使呼叫中心达到了国际水平。
不仅如此,国美电器呼叫中心还推出了个性化的服务,通过细分市场和客户群体定位,推出多元化服务产品,专设贵宾高端服务,特别针对金卡、钻石卡客户,配套提供个性化的人际关怀服务,全面提升服务品质,为消费者服务。