当今外包呼叫中心放眼望去,日子过得越来越好的不多,是外包呼叫中心做的不好,还是企业自身不接受外包这种形式?当今外包呼叫中心放眼望去,日子过得越来越好的不多,相反,许多外包呼叫中心都在苦苦支撑、艰难度日。是外包呼叫中心做的不好,还是企业自身不接受外包这种形式?站在局外看外包呼叫中心,我认为外包呼叫中心自身还有许多问题没有解决:
首先,不能平衡短期利益与长期利益
在外包呼叫中心工作时,我对这方面的认识也不够清晰。每个外包呼叫中心的老板都面临同一个问题:眼前利益如何与长远利益相结合。外包呼叫中心作为一个独立的企业,与其他企业类似,既要养活员工,又要负担房租、水电、通讯、设备等一大笔开支,如果仅靠理想、靠憧憬肯定做不下去,自然要先着眼当前,着眼当前的利益。但外包业务的特点决定,外包呼叫中心想更好的发展,必须将短期业务做成长期业务,所以在兼顾短期收益的同时,又必须考虑长远发展。在与企业合作时,外包呼叫中心要将客户分析清楚:哪些客户将成为我的标杆,为我进入某个行业打开通路;哪些客户是我的长期合作伙伴;哪些客户与我合作是短期行为。针对不同的客户,要有不同的对待。针对标杆客户,要适当牺牲一些利益,获取合作的机会;对于能成为长期合作伙伴的客户,要将短期收益与长远利益结合起来。
其次,将生意当作买卖做
我过去的领导在销售例会上问过销售们一个问题:买卖和生意有什么区别?销售们面面相觑。领导说,买卖一般是一次性,而生意要从生到熟,讲的是长期合作。
从做买卖的角度说,买和卖本身就不在同一立场上,各自有各自的利益。买方希望压低价钱,用最低价格买到商品,而卖方正好相反,希望通过交易获取最大利润,可以说买和卖是很难协调的矛盾体。但是外包商和发包方不应是买卖关系,更不是一锤子买卖。双方应是站在同一条船上的合作关系。深究外包呼叫中心日子难过的原因,我认为,合作双方没有认识清楚彼此的关系,把双方的合作当成买卖来做。发包方希望外包商的价格一降再降,而且还希望保持较高的质量。在当前市场不景气情况下,外包商相对弱势,要维持运转,不得不迁就发包方,但是过低的价格影响了服务的质量,使得发包方不满意,最后导致恶性循环。
再次,没有建立公司自有文化
这里说的公司文化,不是停留在墙面、纸面上的文化,而是根植于人心的东西。所做业务的特殊性决定着外包呼叫中心很难有自己的公司文化,一方面源于外包呼叫中心成立的时间不长,另一方面也是由于外包呼叫中心为其他企业服务,很容易受人牵制、被别人同化”。但这两点不应是外包呼叫中心缺乏自己文化的理由。相反,由于没有自己的文化,我们发现,人员流失、员工缺乏归属感、员工和企业的关系仅限于雇用关系、不能同企业共同成长等现象比比皆是。我见过一些以保险电销为主的外包呼叫中心,由于缺乏文化以及合理的引导,座席将挣钱放到第一位,为了达到目的,不断违规,误导客户,不仅损害了合作企业的利益,也严重影响了这些外包商的形象。
最后,受大环境影响,外包呼叫中心整体浮躁
浮躁也是外包呼叫中心至今成长不起来的一个重要原因。外包呼叫中心的本质是服务,而服务需要的是积累,应该踏踏实实、一步一个脚印的去做。但是我见到的外包呼叫中心正好相反,为了获得短期收益,误导客户、弄虚作假的现象很多:在给委托方请会时,人没请到位,外包商让自己的人员去充场;做市场调查时,也没按照委托方的要求采集要求的样本数,而且自己填写一些数据或者打内部人的电话充数。
以上都是我看到的外包呼叫中心的不足之处。但是一个巴掌拍不响,外包商固然有自己的问题,作为发包方也有许多做得不到位的地方。首先,许多企业做业务做外包的出发点有问题。企业认为,我外包就是为了节约成本,如果外包和我自己做的费用差不多的话,我为什么要外包;其次,外包商在价格和质量之间,都想选择,即要求高服务品质,又希望低价格;再次,发包方对中国的外包现状以及业务流程缺乏了解,对外包的期望过高,不给外包方过渡期和磨合期,恨不得今天签合同,明天就见效果;最后,在谈合作时,发包方不能正确定位双方的关系,双方地位不平等。