知道你的电话处理时长的每秒成本将会非常有助于跟IT部门的会议讨论。尽管有几种不同的测算方法,但我认为最保守的算法是最好的算法。保守”的意思是指,不要在测算中包括任何的固定成本。而是仅仅集中在坐席人工成本上。这样当通话处理时长缩短时,我们就可以很清晰地看到直接节省的人工成本。
平均处理时长每秒成本的保守算法如下:
以一个典型的100坐席的呼叫中心为例,当平均处理时长是4分钟时,一周的每秒成本测算结果如下所示:
把这一数字乘以一年52周($250×52),你会发现每一秒钟平均处理时长的年度人工成本为$13,000。因此,如果因为你的系统响应速度慢而导致平均处理时长增加5秒钟的话,一年所浪费的人工成本将高达$65,000。