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    呼叫中心的二郎原则

    许乃威:谢谢李老师,谢谢大家。我觉得呼叫中心里面最困难一件事情就是读数字,读数字是一个很无聊的事情,但是我要让大家觉得读数字是一个很好玩的事情,如果可以看得出来这个奥妙的话。我刚刚也提到呼叫中心是有数字,里面有很多的数字,都要从报表开始,报表有很多的方法,我自己总结一下。准、拆、要联、大、怪、来磨、比、钻。

    我在去年的时候,在朋友的那里,他们在运营管理上有一个很大的管理问题,他问我该怎么去改善。他给我看了他们的财务报表,我在五分钟内就看出来了问题。我把报表拿出来给大家看一下,能不能看出当时这个呼叫中心有什么困难?这个是他一天24小时的服务水平,我们可以看得到在礼拜一到礼拜四,后面还有我番给大家看一下。我们细细的走过一遍,大家有没有看出有什么问题?从早上12点开始从礼拜一到礼拜四,我慢慢的走下去,最底下是他的服务水平。我再回到上边再让大家看一下,看后面三天的,慢慢的翻下来。一分钟的时候到了,我当时只有了五分钟,我帮他们做了很大的推荐,他的服务水平从原来31提升到39。我们把这个问题放到后面,我今天四十分钟能够跟大家分享,怎么从数字来看出运营上效果。我们最后来看这个问题。

    第二个问题是:有一天早上,我把所有事情都做完,我决定要炒一个菜,我把红豆绿豆放在一个很大的锅里面,然后在炒炒呀,但是炒完以后我把绿豆和红豆很自然的分开了,那么请问一下我怎么做到的?

    观众:只有一个红豆一个绿豆。

    许乃威:对,只有两个豆,一个是红豆一个是绿豆。数字里面有一个很重要的前提,你一定是心中假象的答案再去找答案不可能找到的,大家一开始可能认为有一堆红豆和一堆绿豆,没有想到是一颗红豆和一颗绿豆。

    所以大家必须每天去测量。我跟一个人聊天,他说自从他对数字有兴趣,他再也不敢讲精细化的数字管理,他觉得每一句话讲出来都要检测自己,比如说适当的时候适当的人做适当的事,这句话可以测量吗?也就是希望在适当的时候有适当的人做适当的事,请问一下这个需要怎么去测量。人的喜怒哀乐这是非常重要的,请问这些情绪可以测量吗?呼叫中心为什么要测量这个。你的员工对你的影响是很大的,因为是你的成本,当这么大的成本当你和员工的关系不好,因为你给员工的指标是冲突的,有人在冲突底下做事情吗?你要他接最多的电话做最好的服务,这可能吗?员工需要有自己良好的办公环境,有需要休息的地方等等,但是老板的想法就是做事情。你老排我夜班什么道理呀?老板的想法是什么?我们要人性化的排班。员工会认为,你不如一枪打死我算了。 中间有这么多的矛盾。员工的喜怒哀乐满意度你要测量吗?当知道在数字模范里面,呼叫中心有一个脉搏,他的脉搏是什么?

    我曾经在一个案例里面,我看到报表,我去跟他们的主管说,你们有员工要离职。我断言不出一个礼拜员工要离职。他说你是怎么知道的?我说员工有脉搏,脉搏都体现在你的报表里面,如果你花时间去看,所有事情都在里面。还有更重要的一方面,在国内员工是一个非常有创意的团队。

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