呼叫中心按系统的运营模式现在分为3种类型:1、自建型呼叫中心、2、托管型呼叫中心、3、外包型呼叫中心
一、自建型呼叫中心的优点
1、自建呼叫中心可以很好的针对企业的需求,灵活组网布置座席,其座席可以很好的利用内部网络与中心点进行网络连接,并与用户实现通话,提供话务座席的本地化服务。
2、定制开发的自建呼叫中心的座席可以很好的与企业自身的业务系统进行对接,保证数据的安全性和灵活性。
3、座席话务员由企业自己培训,对产品和流程况较清楚,能够快速的受理业务,解决和客户问题,提高客户的满意度,提升企业形象。
4、选择自建型呼叫中心,可以为客户提供专业性较强和本地化的服务,保密性也较强,采取自建的方式并设置远程座席可以更好做好信息的保密和安全工作。
5、自建呼叫中心,便于企业自行监管服务质量、并逐步优化其管理体系,优化管理水平,更好为客户服务。
6、从长远规划来看,随着企业自身的发展,呼叫中心的规模也将在增大。采用自建呼叫中心,后期升级扩容只需在原有的设备和系统上进行扩容,原有的设备和系统可以继续使用,保护了原有的投资,节省投入成本。
7、从长期投资和运营来看,可以降低企业运营成本;虽然自建型呼叫中心在建设初期会有一次相对较大的投资,但这种投资属于一劳永逸”。呼叫中心日后的运营成本是较外包方式低许多,并随着自建呼叫中心系统的使用,运营成本还将在逐步降低。
8、自建型呼叫中心的企业的客服人员有更高的归属感和责任感,易于同其公司各个部门的沟通,更快捷解决客户的问题,提高客户满意度,保留老客户,争取新客户。
9、 自建呼叫中心的客服人员能更充分与公司的各部门的沟通,特别是技术、市场及相关调度部门,更快速,高效的帮助客户解决问题避免推托搪塞,含糊其辞。避免由于客服中心外包给其它公司而导致沟通不到位,时间延误,推脱客户问题。助力企业快速发展。
10、组网的灵活性,规模人数都可随时改变。各个部门分组也可以随时改变。
二、自建型呼叫中心缺点:
1、系统建设初期内有固定资本的投入高:如接入设备,服务器、机房等。
2、前期座席话话员系统操作培训、及管理员系统后台配置培训。
三、托管型呼叫中心的优点和缺点:
托管型呼叫中心优点:
1、建设初期成本较低。呼叫中心建设初期,没有服务器设备的初期投入。
2、建设周期短,付费后短时间即可开通使用。
3、系统运营初期,呼叫中心的维护服务质量较高。一般来说,自建型呼叫中心在运营初期,维护人员的对呼叫中心的系统的操作、问题处理流程不太熟悉;而托管型呼叫中心则基本上不存在此问题。
托管型呼叫中心缺点:
1、 运营成本非常高。由于托管型呼叫中心的设备、维护人员、管理都是从第三方租用,随着呼叫中心运营的持续,运营成本会大大超过自建型呼叫中心的初期建设投资。
2、托管型呼叫中心的品牌强度较低,在经营中的作用相对较弱。由于呼叫中心的运营控制属于第三方,作为企业本身并不能完全控制呼叫中心的业务,特别是一些企业的个性化、人性化的服务。
3、数据安全性不高:企业的呼叫中心的运营数据以及服务数据全部由第三方管理,这些数据很容易被竞争对手获取,从而导致企业重大损失。一但第三方网络出现问题,企业业务将无法展开。造成企业重大损失。
4、呼叫中心新技术、新功能发展力较慢,和业务系统等其他企业系统开发较困难。
四、外包型呼叫中心优点和缺点:
1、建设周期短,灵活性强:由于系统、设备和座席人员都是外包公司的,呼叫中心的服务质量较高,能灵活的增减座席人员。
2、运营成本高:由于呼叫中心的运营控制属于第三方,作为企业本身并不能完全控制呼叫中心成本,特别是一些企业的个性化、人性化的服务。
成本无法控制。
3、数据安全性不高:企业的呼叫中心的运营数据以及服务数据全部由第三方管理,这些数据很容易被竞争对手获取,从而导致企业重大损失。一但第三方网络出现问题,企业业务将无法展开。造成企业重大损失。