呼叫中心提供的培训和职业发展规划会影响员工流失率。坐席代表必须不断地挑战自己的技能和不断完善,以确保他们没有原地踏步,停滞不前,如果不这样,他们最终会选择离开,寻找新的挑战。
这真的是一个双刃剑,如果成功的管理,可能导致座席代表成为品牌真正的形象大使。
如果可以做到这一点,它不仅会引起重视,而且还能够确保座席代表提供热情的服务。
这反过来又可以提高客户忠诚度,增加收入。
1、保持动力
保持坐席代表的动力和信心。一个没有动力的座席是不可能为客户提供最好的服务。
保持和提高座席的动力和信心,可以采取定期进修课程的形式。这将确保他们适应任何变化,而且还提供论坛讨论以往的经验,学习如何规划自己的未来。
2、日复一日的动力
除了正规的培训外,持续的日复一日的动力能够鼓励和推动座席代表获得更多。即使很小的事情如雇员月度计划都有可能对他们产生很大的影响,确保他们被尊重,价值被认可。
3、积极地强化
积极地强化是至关重要的。如果座席与客户直接互动,那么这有助于鼓舞士气,他们拥有大局观。信心高涨,座席代表就可以充满活力和激情的工作,确保他们在最好的环境中工作,他们代表企业的品牌。
4、量身定制的培训
提供的培训和激励机制,对于座席代表必须是量身订制的,可以解决任何潜在的技能差距。呼叫中心做的最糟糕的事情是为了使员工高兴,提供了一个跨业务部门的通用培训。
提供一个适合所有座席的培训,你实际上在冒风险,会使员工士气低落,个性化需求没有得到解决,个人发展计划不恰当。应该在职业发展处于相同阶段的小团队中培训座席代表,并确保有机会提供真正量身定做的发展计划。
5、保持领先
现在比以往任何时候都紧迫,座席代表需要在线培训以满足日益多样化的角色技能需求,例如在线聊天论坛和社交媒体平台。至关重要的是,呼叫中心要支持这个功能,并且保持领先,这样座席代表会觉得他们工作在最好的地方。
6、长期的个人发展
此外,作为呼叫中心,我们要尽力帮助座席代表制定长期的个人发展计划,并尽力协助他们实现- 无论是学习一门新的语言或取得像NVQ的资格。
7、正确的技术
拥有合适的技术不仅有利于客户,也会对员工信心产生巨大的影响。如果呼叫中心没有采用最新的技术,员工会更倾向于寻找新的职场,在那里他们的工作和价值可以更容易实现。
良好的技术允许座席代表方便地了解产品和客户信息,并确保对所有客户呼叫可用,这意味着品牌体验将最终实现。
8、非正式管理
非正规的管理流程,以补充正规的在线经理和评价过程,这是一个很好的方式,确保员工工作稳定、充满动力和享受他们的工作地点。
9、搭档
搭档”是开发和辅导各层次员工的好办法。它能够让员工在评估过程以外对任何问题有发言的机会,并确保座席代表感到自己的价值被认可,有人倾诉。最终,创造一个舒适的和积极向上的工作环境,在那里可以获得支持和理解,员工感到幸福和更长的员工保留。
10、职业发展
座席忠诚度最大的问题之一是职业发展。与任何行业一样,坐席代表希望看到他们工作的呼叫中心是最好的地方,他们能够从这个地方真正发展和成功开拓自己的职业生涯。
呼叫中心必须为员工做职业计划,为了成为未来的团队领导、未来的管理者和未来的教练,确保有一个具体的正规的学习环境。这将有助于让座席代表意识到,有真正的职业发展机会。