呼叫中心里无论是各个团队的工作目标,还是以小组为单位或者是以个人为单位的工作目标的设定,都需要通过专业科学的数据来体现,同时数据还发挥着目标传递和分解的作用。亿伦呼叫中心以月或周的指标的目标值为最终目标,要有周期性的指标回顾,能够有效地发现问题和调整策略,从而确保指标分解工作的正常开展。
设定的目标是以数据来体现,那么工作的结果也必须用数据来体现,通过数据来验证目标完成的契合程度。呼叫中心运营管理的过程和结果是以数据来根本体现的。例如个人工作业绩考核报表,各个相关业务部门的业务分析类报表。以及用来体现工作成果的各类总结性报表。
在亿伦呼叫中心的运营管理中,对于未来数据的预测是一项非常重要且常规性的工作,预测出的数据能够有效指导各项工作的开展,使呼叫中心未来的运营轨迹处在可监控、可预知的情况下。趋势预测的方法是通过对大量历史数据进行分析,来把控数据的变化和走势,可根据预测出的未来数据合理的配备相应的人力,安排好呼叫中心的招聘规划,也可制订出政体下阶段的运营规划。