客户服务中心是一个人气”汇聚的地方,每天有几百万的电话呼出、呼入,每天都需要和不同的客户打交道,而期间激发负面情绪的机会自然也就多。
比如,难缠的客户、难销的产品、工作的压力、上司的不悦、同事的误解,等等。因此,如何把握自己的情绪,对客服来说,就显得非常重要。
那么,今天我们聊聊情绪管理这事儿吧~
做情绪的主人
善于控制、治理自身情绪的人,能够消除情绪的负效能,最大限度地开发情绪的正效能。这种能力,对任何一个人来说,都是必要的。善于管理情绪的人,在职场会较受欢迎,在事业上亦较容易成功。客服要想取得事业成功,就必须学会如何进行情绪调节,以便及时消除负面情绪,开发正面情绪。这里介绍六种方法:
1. 制怒术
在遇到发怒的事情时,首先想想发怒有无道理,其次发怒后有何后果,然后想想是否有其它方式代替发怒。这样一想,你就可以变得冷静而情绪稳定。
2. 愉悦术
努力增加积极情绪,具体方法有三:一是多交友,在群体交往中取乐;二是多立小目标,小目标易实现,每一个实现都能带来愉悦的满足感;三是学会辩证思维,可使人从容地对待挫折和失败。
3. 助人术
多做善事,既可以给他人带来快乐,也可使自己心安理得,心境坦然,具有较好的安全感。
4. 宣泄术
遇到不如意、不愉快的事情,可以通过做运动、读小说、听音乐、看电影、找朋友倾诉来宣泄自己不愉快的情绪,也可以大哭一场。
5. 转移术
当一种需求受阻或者遭到挫折时,可以用满足另一种需求来代偿。也可以通过分散注意力,改变环境来转移情绪的指向。
6. 放松术
心情不佳时,可以通过循序渐进、自上而下放松全身,或者是通过自我催眠、自我按摩等方法使自己进入放松状态,然后面带微笑,想象曾经经历过的愉快情境,从而消除不良情绪。
电话沟通时的减压方法
1. 保持吐字清晰
客户正在气头上,本来注意力就不在倾听上,如果你说话含混不清,会加剧客户和你的对立情绪。所以,对待发怒的客户,电话客服更应该保持吐字的清晰。
2. 尽量让对方把话说完
无论客户有什么过错,电话客服都没有理由把声音变大,语速变快,用通常不会用的词语来回敬客户。正确的做法是尽量让对方把话说完。
3. 适当的控制
对无休无止、说个不停、愤怒不已的客户要适当地加以控制。你可以趁对方换气时说一些积极的话来接过话题,比如说您对京东这么关注,真的很让我们感动”或您的时间一定很宝贵,我想...”。另外,你还可以找机会引出一些轻松的话题,以缓解对方的愤怒心态。
4. 让客户知道你的重视
在倾听客户时,应该主动认真,并不断有所表示,让客户知道你的重视。但这种表示最好不要用好,好,好...”、对,对,对...”等词语,以免让正在气头上的客户接过去说好什么”或不对”。正确的表达可以是我知道”、我理解”或我了解”。
5. 不要提出让客户道歉或认错
即使是客户出言不逊,也不要提出让他道歉或认错。因为这样做无助于你控制对话过程从而解决问题,相反会引起更大的麻烦。
6. 为客户解决实际问题
在不违反公司规定的原则下,按公司的业务流程规范,为客户解决实际问题,并在此过程中向客户不断表示我非常理解您的心情”、我一定竭尽所能替您解决这个问题”。