一个好的班组长对于呼叫中心行业有这着至关重要的地位,班组长有着承上启下的作用。上级定制的目标需要达成,组内的繁琐任务都要亲力亲为的进行解决,在忙碌的工作中培养一个优秀的班组尤为重要,而提升员工的个人绩效管理为首要,毕竟一个班组不是依靠班组长一个人的努力就可以达到,只有优秀的班组长和员工优异的绩效数据才能达到共赢的绩效考核。
一:培养骨干很重要
一个班组内,班组长总会有一些时间不在组内,而这时一线坐席中核心骨干尤为重要,骨干和其他坐席都是一线,不会有遥不可及的即视感,平时相处也是和大家最为密切,是班组内有感染力和带动作用的核心。班组长需要选取平时组内一个业务能力较强,有责任心,值得托付的坐席进行培养作为自己的小助理。日常工作中需要权利下放,帮助组长进行提升组内的的各项数据。
二:压力分解有技巧
工作压力是不可避免的,身为班组长,曾经我认为不该给坐席过多的灌输自己所承受的压力,自认为是对坐席的一种关爱与理解,但是最终结果是自己独自承受这份压力,坐席却毫无提升的迹象。但是一个班组的优秀并不是班组长一个人的事情,而是整个班组所有人的事情.压力是需要分解到每位成员当中,需要让大家知道我们是一个整体,组内的荣辱大家是共同承担,每个人在这个整体担任的有自己的角色自己的贡献,让大家有主人翁意识,更加主动积极的配合组内工作。
三:职业生涯策划很关键
呼叫中心接听电话,是一个重复率很高的职业性质,坐席对于重复性的工作往往经历一段时间就会进入麻木阶段,自己不知道自己想要什么,没有职业生涯策划对于个人绩效就像遇见拦路虎.身为班组长,要主动指引帮助坐席做职业生涯,要清楚知道坐席想要什么,自己有什么技能,特长是哪些,比如可以和坐席分析自身是处于业务类型或者管理者类型,方向定位好,让坐席对于自身有一定规划,然而这些我们只能担任辅导作用,真正的策划需要坐席本身进行策划与施行,只要他们自己认知与策划一致才能奋起勃发的前进努力。
四:心理辅导是保障
心与心的交换是组建团队基础保障,组内的人员性格各有迥异,工作中与生活中带来心理压力是不可避免的,心理上的负担对于绩效是最直接的影响,身为班组长平时对组内坐席的心理辅导是不可缺少的一项工作,俗话说:好孩子是夸出来的,同样,好员工也是夸出来的,工作中需要多多的赞美坐席,发现坐席的优点,让坐席得到肯定,对自身充满信心提升自己绩效数据。班组长与坐席相处中需要将心比心,发自内心的为坐席考虑。只有这样,坐席感受到你的真心,从而对你认同,对你的工作认同。
作为班组长,身上承担着一个组的责任与义务,对于组内成员扮演着教练的角色,要有严格与明确的记录要求,准确有效的技术指导,还要真心与耐心的心理辅导,只有这样大家才能共同达到愿景的绩效目标。