最近连续几次课程都被运营总监问到一个问题:杨老师,你觉得我们的班组长的管理水平和其他公司相比怎么样?
而提出这种问题的运营总监的共同困惑是:对班组长的管理水平不满意,而且有些泄气:多次的辅导和指导都不管用,还是会出这样或者那样的问题。费心费力的还是得不到应有的效果,并且都已经是管理层了,非得要耳提面命吗?而且那么多的人和事,我耳提面命的起吗?
其实,如果不做详细的调研和分析,不太好说一个团队的班组长在全行业中的水平对比,两天的课程最多也就是有个感性的认知:是否活跃,回答问题中看到的分析问题的能力和管理的经验,以及管理的总体风格问题。
真的想要知道水平的横向衡量,是需要应用很多的技术和技巧的。
但是从多年的授课经验来看,依然是可以总结出来班组长的共性欠缺的能力或者存在的问题的:
一、凭直觉多于理性分析
为什么客户会不满意?
为什么员工会流失?
为什么员工辅导多少次还是不见长进?
……
客服中心的管理往往会面临很多问题。一个优秀的班组长会针对这些问题作进一步的详细分析,但是大多数班组长都是凭直觉来做判断。
客户不满意如果不是客户不讲道理就是员工的沟通技巧差,他们不会想到是流程的问题;
员工流失我没办法,工资低,或者是人家另谋高就了;
员工辅导不见成效还不就是员工不上进吗?
……
凭借直觉分析不是全错,但前提必须是有着极其丰富的经验或者是有着超常人的感知力的。否则凭借直觉的结果只能导致偏差。
分析问题是有方法的,可惜,他们还未掌握。
二、重表面忽视背后动因
最近在连续两个课堂上见到同一个现象:
当客户表示不满想要退货时,员工直接给客户退货了,但是客户却大发雷霆。
班组长问我:老师,我要回复这个投诉,怎么回啊。
其实客户根本就不是想要退货,人家只是不满,想要催货而已。
但是客服中心追求效率,通话时长的限制导致员工只要看到退货的字样,思维就直接跳转到了“退货”的流程,忽视了中间的安抚环节。
其实班组长的问题不单单是对客户的退货,还有对员工的管理,管理中的其他问题都存在这样的现象。
员工说要辞职,那就是要辞职,不会想到是职业倦怠的问题导致,所以也就不会想到帮助员工调节积压情绪的问题;
而通话时长过长,也就是员工不会沟通,或者是不上进,不会向其他人学习的问题。
他们过于重视表面,缺乏全面性的思维和深度思考的能力。
三、不了解员工更不了解自己
很多人觉得我了解员工,我们好几年都在一起工作,他喜欢吃什么,甚至喜欢什么样的男孩我都知道,怎么叫不了解呢?
了解一个人是分层次的。了解外在当然容易,甚至喜欢什么类型的人都是表面的。但是要分析的是,一个人喜欢什么样的人,就说明了自己是个什么样的人。
奇葩说曾经有一个辩题:经常遇到渣男,怪自己吗?
其实怪谁不重要,重要的是,为什么你总是遇到渣男?
了解员工要了解他做一件事情背后的动因,说明他的动机和成就感在哪里,他性格中欠缺的是什么;
而了解自己是指要深入了解自己的管理风格,管理思路,以及自己的沟通方式带给员工的感受。