旅游集团进一步落实市国资委差旅外包服务对接会精神,开发差旅外包服务系统”,完善科技+制度”监督模式,推进市管国企规范管理、降低成本,共同落实好八项规定”,实现快速健康发展。目前,集团已与市国资系统10家集团签署协议,100余家下属企业上线使用,降低差旅成本20%。此外,集团还与中国能源天津电建、丰田中国销售总部等建立了合作关系。
提供更优方案。系统可帮助企业进行全过程管控,优化差旅管理层级政策、审批流程监管和价格信息公示。前期可通过系统对差旅费用进行预控制,从事后报账变为事前审核,实现管理的前沿化。事中和事后可生成差旅数据分析报告,并植入企业OA系统等管理平台,帮助管理者掌握信息,提供决策管理的数据支持。
共享服务资源。通过系统,企业可与民航系统进行在线直连,及时查询与预定航班机票,免去中间加价成本,保证出行者享受最低折扣。同时,系统搭建了企业与多家航空公司、酒店签署三方协议的平台,帮助企业得到更加优惠的协议价格,享受累积优惠。
优化管理模式。一是强化预算管理。系统的差旅数据分析报告可与企业预算系统对接,实时监控比对,便于企业进行预算管控。二是强化效能考核。差旅数据分析报告可将费用情况与所创业务效能进行关联比对,便于项目盈亏考核管理。三是节约人力成本,员工可自主在线查询预订,企业可节省专项人员的人力成本,并实现无纸化办公。
操作更加便捷。一是方便出差员工,系统的在线预订功能同时支持电脑和手机客户端,方便出差在外的人员操作使用。二是方便上级审批,处理方式设计的更加人性化,界面更加友好,企业领导可快速便捷进行审批。
下一步,旅游集团将继续加强与各市管企业对接,争取更多客户端上线运行。同时,结合新《预算法》的正式实施,及时改版升级系统,提高数据采集、统计、整合及分析功能,由单一的差旅外包服务管控拓展至更广泛领域,为客户提供数据整合外包服务,进一步服务国企的管理模式创新,实现合作共赢。