(记者陈健)企业为了提高效率和降低成本,会将一些后台业务包括薪资发放、人力资源管理、会计核算等的后台流程管理外包给外部服务商。在传统印象里,外包服务商的专业服务能力对双方的关系起决定作用。然而,致同会计师事务所最新发布的《国际商业调查报告》显示,外包服务商的软条件”,包括可靠性、信任度和其他非技术方面,对双方关系更为重要。
根据调查,比起国际化、创新能力、同业经验等更能证明专业能力的因素,服务的可靠性是内地企业挑选外包服务商的最重要条件,占比66%,其次是对企业业务的理解(55%)和信任度(38%)。可以看出,软能力”比硬实力”更能获得企业青睐。这种软能力”基于的是更充分的沟通和交流,需要对客户的要求保持积极回应。高达90%的内地企业看重外包商在24小时内对要求的快速反应,其中一半企业认为这点非常重要。同时,93%的内地企业认为沟通能力是评价一家外包商是否成功的最重要因素。保持积极主动性也是保持良好沟通的重要方面。数字时代下,企业面临的竞争更严峻,企业希望服务商能运用任何可能的方法降低成本,同时提高效率。好的外包服务商会让企业产生依赖感,希望服务商能优化企业的流程管理。调查显示,大部分使用外包服务的内地企业(59%)未考虑过将外包业务转回企业内部。
在调查的内地企业中,仅有10%将财会的后台流程进行外包,同样仅有10%将薪酬发放/人力资源的后台流程外包。而全球范围内,分别有20%和25%的企业分别将这两项职能进行外包。
致同会计师事务所首席合伙人徐华认为:企业的外包比例不高,主要还是受管理习惯和参差不齐的外包服务商水平限制。无论是首次使用外包服务,还是寻找一个新的外包服务商,企业都需要通过各种途径,如电话访问其他客户等进行了解,包括对他们在可靠性和沟通能力的表现,企业也需要开发合适的评价系统对外包商的表现进行评价。”