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连通内外的声音桥梁
让每一位客户满意放下电话就是我们最高兴的事。坐席代表吴凡告诉我们,对95598热线员工来说,服务中的误会、委屈算不了什么,最重要的是能帮客户真正解决问题,即使客户提出的问题不在业务范围,也不能简单以我不知道、这不是我职责范围内的事之类的话语一推了事。
供电公司就知道收钱,不安好心,哪都造假,我要投诉你们这些黑心的。2010年8月12日,家住翠微南苑客户林某愤愤不平地拨打95598电话,质疑才安装的分时电表有猫腻。
对不起,是不是我们的服务有不周到的地方,让您产生了误解,请告诉我们详情好吗?呼叫中心坐席员汪豌一边安抚客户,一边记录起事情缘由。原来,该户在社会化代收点缴费时,打印出来的小票上面很多信息都没有,客户觉得有鬼。
由于涉及技术问题,坐席员立即分头联系客服中心、计量中心和电费管理中心,要求立即答复。最终,从电费管理中心得知,社会化代收点采用的是POS机收费,打印出的卷式发票的长度有限,电费详细信息会显示不全。 获知详情的坐席员第一时间将信息传递给客户。
您好,非常抱歉,因为我们安装在社会化代收点的POS机打印出的卷式发票的长度有限,才会信息显示不全,给您造成不便了。如果您需要相关信息,我可以口头告知您,或者安排专人将发票送到您家里,好吗?
最终在不断沟通中,客户表示理解支持。在客户与企业之间, 95598热线就是一条看不见的纽带与桥梁,虽然是只闻其声不见其人,她们却让内外沟通更为顺畅,电力与社会更加和谐。
乐于奉献的先锋团队
服务工作要做到超出客户的预料,要大限度地满足客户的需求,这是95598人的共识,也是她们的工作准则。
2011年8月5日晚,呼叫中心坐席员张丹,接到了尚在外地的桃园小区陈先生打电话查询电费。陈先生告知,自己长时间在合肥出差,电费都是委托朋友缴纳的,可这几天朋友电话打不通,明天晚上他要回家,也不知道自己家的电费是否已经缴了,会不会出现欠费停电。
小张还没来得及回复,那边的电话突然断了线,回拨电话也一直无法接通。看着查询到的结果,陈先生家欠了四个月的电费且已停电,小张着急了,如果不及时告知客户欠费停电复电的相关流程,陈先生明晚回家恐怕会没电用了。当机立断,小张就用她的手机编辑了一条简短的信息发给了陈先生:您好,陈先生,我是池州供电公司95598的坐席员张丹,您家已欠费停电,请尽快缴清电费后电话联系我们,以便及时恢复供电,祝您工作愉快!。期间,张丹又数次电话、短信联系客户,直到第二天中午,收到陈先生答复致谢的短信后,她的心才算放了下来。
在95598姑娘们眼里,客户就是亲人,为了这群看不见摸不着的亲人,对身边的亲人她们却有着说不完的愧疚。由于工作需要24小时的坚守,家务活往往交给另一半,而对于其中6位年轻的妈妈来说,孩子更是不可触及的痛。
家庭和工作难以兼顾,只能舍小家为大家,多年来,呼叫中心没有一人因为年幼的孩子、琐碎的家事等生活因素影响到工作。特别是恶劣天气、自然灾害等突发时间来临时,95598更是以出色的战斗力经受住了考验。
撒爱心的阳光天使
我们会将爱心志愿服务一直传承下去,在95598呼叫中心,有一本特殊服务群体档案已经传承了3年,这是班组成员们针对工作、生活中遇到的孤寡老弱、伤残疾病等弱势群体推出的爱心档案。
2011年10月26日,走访秋江社区困难户巩劲虎家,发放"爱心服务卡"及慰问金,2011年11月……,打开档案,上面整齐记录着每一户的家庭介绍及服务情况,从定期组织上门办理业务、代收电费,到普及安全用电知识、检查室内线路,乃至节假日上门送温暖等,3年来,她们的帮扶对象遍布城区乡村各个角落。
池州市山多地少,留守儿童社会问题日益突出,涓桥镇凉亭村小学的小涵涵就是其中之一。2007年,95598员工了解到小涵涵父母离异、家庭困难的特殊情况后,立即在班组发出结对帮扶号召。从此,工作之余,姑娘们又多了一个时常牵挂的孩子。休息时间,她们会各自打电话嘘寒问暖;节日来临,一起带些小礼物上门看望;假日期间,轮流到家辅导学习功课……
近年来,呼叫中心更是将关爱留守儿童行动,不断延伸至周边南湖、晏塘等城郊小学。先后组织参与心手相连·感受城市、一次特殊的"家访"等10余次主题活动,为百余名留守儿童送去温暖。