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    客户服务呼叫中心案例分享:保固只到今天
      「我的产品过保固期了,该怎么维修呢?」客服中心服务的产品百百款,各家公司对于产品的送修流程及保固服务也都有着明确的规范及SOP。在3C商品日益普及下,维修争议、保固争议等也时有所闻,如何拿捏情理法的界线,达到客户满意与公司利益之间的平衡,也在在考验客服人员的EQ及智慧。
      「张小姐~不好意思,帮您用序号查询,您的产品刚保固期刚好到今天...」,经过一段时间的辛苦奔波拿到发票的当下,却发现产品保固期只到今天,顿时觉得晴天霹雳,希望客服人员小珍能协助处理维修事宜,让她今天能顺利把产品送修。
      张小姐表示笔记本电脑的电源供应器出现问题已经2个月了,因为之前维修中心以sn序号查询已经快要过保,所以建议她提供原始发票。由于原始发票已经提供给前公司报帐了,所以她排除万难,费了千辛万苦好不容易取得原始发票,却发现当天就是保固期限的最后一天,因为时间已晚,产品送到维修中心已来不及,她赶进打电话到3C产品客服中心,希望客服人员能帮她想想办法。
      「还是我可以把笔电直接送到你们客服中心呢?」张小姐表示虽然期限到今天,但是要把笔电送到维修中心已经来不及,如果明天再送过去就过了保固期,怕会被收取相关的维修费用。在了解到张小姐的困境后,小珍也将此一状况提报给主管,希望能顺利解决她的问题。
      在征得张小姐同意付运费后,小珍也以快递取件方式前往张小姐家将笔电拿回客服中心,并开立当天的维修单据,待产品维修完毕,再请张小姐前往维修中心取件。而这样也让张小姐悬着的一颗心终于放下了,一再感谢小珍那多一份的体贴与用心,对于小珍的服务也深受感动。
      能够顺利帮客户解决问题,小珍也松了一口气。不过后来想想,一开始接电话的时候觉得客户有些烦人、很无理取闹,且对方一直捞捞叨叨,就不自觉开始心浮气躁,对待客户的态度也就变得不是很有耐心,甚至有点应付了事。
      但后来回头想一想,小珍觉得自己首先没有做到从事客服工作最基本的同理心,没有换位思考、站在客户的角度为对方着想。如果自己买的产品出问题,而保固期只到今天,却遇到客服人员「公式化」的应对态度,想必自己也会大抓狂。她也体认到,虽然产品保固有期限,但是提供的服务必须要一直延续下去,而这也是客户后续能不能继续支持品牌的重要因素!
      《心情分享》
      已经过了产品保固期的客户,打电话到客服中心要求提供协助,依照公司规定必须收取相关费用,但客户苦苦哀求,若答应客户要求又会违反公司规定,这时该怎么办才好?这时候千万不可以对客户说:「这是公司的规定,我没有办法。」听到这种答案,客户一定会感到不满。应表现出已经尽了一切努力去为他争取,并在适当的权限或经由公司同意下为客户解决问题,以免降低客户对于品牌的忠诚度。毕竟保固只是一时,而品牌声誉却是一辈子的!
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