IP呼叫中心很“保险”
2009/03/30
渤海财产保险股份有限公司是一家成立于2005年,总部设在天津的新兴全国性财产保险公司,总股本达11亿元人民币。作为一家新兴的保险公司,渤海保险非常重视电话营销等新型营销渠道的发展,随着业务的不断延伸,为向客户提供更加快捷、高效、安全的电子化保险服务,渤海保险做出了实现电话营销及服务集中运营、设立电话营销服务中心的重要决策。
IP呼叫很“保险”
“这个项目实际上是两块: 一是企业的呼叫中心,为用户提供服务; 另一块是电话销售。作为一家保险公司,本身经营的就是风险管理业务,而且我们所有的资料都在IT系统上,所以自身的系统一定要保险。”渤海保险信息技术部总经理王效敬告诉记者。
选择传统的呼叫中心技术和产品对于IT部门来说是最安全、省事的,出了问题不需要承担太大的责任; 然而,从公司业务发展需要、客户服务的需要,以及未来系统扩展的需要考虑,渤海保险信息技术部毅然做出了大胆的决定——采用新型的IP呼叫中心解决方案,建立具备客户服务和电话营销双重功能的覆盖全国的IP呼叫中心。
渤海保险的电话营销服务中心设计为全国集中式大型系统,从2007年开始进行第一轮设备选型。经过多轮的认真比较、调研、测试,最终选择了北电为其提供包括排队机、中间件、IVR、录音系统在内的完整解决方案。2008年4月,电话销售一期上线; 2008年12月,客服一期上线; 2009年3月底,电话销售及客服二期上线。“渤海保险电话营销服务中心目前拥有电话销售200座席,客服50座席,系统上线以后,到目前为止一直非常稳定,没有出现解决不了的问题。”渤海保险信息技术部高级IT经理屈奋雄告诉记者。对于这套新型的IP呼叫中心系统,屈奋雄十分满意。
“今年5月底,我们将完成客服、电话销售系统第三阶段的建设,实现全国25个分公司系统的大集中,并实现许多新的功能。”屈奋雄表示。
选对合作伙伴
此次渤海保险选择的解决方案包括北电CS1000E、中间件CC6.0、基于IP的IVR系统ICP、录音系统CR&QM和IP电话终端。“之所以选择北电的IP呼叫中心解决方案,是要充分利用北电产品先进的技术和稳定的性能,帮助我们建立起先进的、多功能的呼叫中心。这个呼叫中心可以通过平衡人员的工作量,来实现更加高效和快速地实时响应客户,并支持低成本的呼出电话销售。同时,也可以使渤海保险在全球金融危机的大环境下逆势而行,异军突起。”王效敬表示。
“我们选型时最主要比较的还是解决方案的各项技术指标。”屈奋雄告诉记者。北电的解决方案在与渤海保险应用系统的结合方面表现十分优秀。“首先是录音功能,这点对公司业务来说十分关键。无论是电话销售,还是客服理赔,都要求保留电话录音,并作为资料随时调用。原来的电话录音存在库里,每天几千上万条,无法随时随地方便地调用。现在通过IP呼叫中心,实现电话录音与应用系统关联,每段电话录音都自动关联相应的报案号、客户资料,查询起来十分方便。”其次,在客户身份识别方面,IP系统也有其独特优势,能够自动确认客户身份,识别保单有效期,查询承保记录,在理赔关键节点主动回访客户,并方便客户随时进行理赔进展情况查询。
“通过与北电的合作,我感到他们的服务很实在。尽管北电目前的经营状况不是很好,但我对这个项目还是很有信心,因为毕竟我们选择的是一项好产品、好技术,而好的产品和技术是不会消失的,即使企业倒闭,它也将以其他形式存活。” 屈奋雄说。计算机世界网(www.ccw.com.cn)