接听电话 | 客户打进电话时,座席通过软电话接听键,建立通话,座席PC界面弹出客户主叫号码和相应的客户信息,为座席服务提供方便。 | |
拨打电话 | 在客户信息列表中,选择要拨打的客户电话后,通过软电话拨打键,即可建立通话。 | |
录音截点 | 通话过程中,进入比较重要的交谈时,点击截点键标示此段录音,便于之后的质检。 | |
来电弹屏 | 当客户来电后,并且该客户资料已储存在系统客户数据库中,系统能够识别该客户来电号码,在座席的电脑屏幕上会自动将客户资料页面弹出,座席只需在一个页面就能了解该客户的基本资料,以往的服务资料,座席人员能迅速了解客户信息,马上进入服务状态,大大缩短了询问客户信息过程所产生的时间。如果该客户资料没有在客户数据库中,系统可新建客户资料窗口,以便座席准确、快速地记录客户信息。 | |
4.3客户管理 | ||
业务区分 | 业务内容 | |
客户管理 | 新建客户档案 | 输入客户姓名、电话、地址等信息并保存 |
客户信息搜索 | 根据客户姓名、性别、电话等条件查找客户 | |
4.4录音管理 | ||
业务区分 | 业务内容 | |
录音管理 | 录音历史搜索 | 根据用户名、时间、通话形式等多种条件搜索 |
录音质检 | 听取录音文件时,利用录音截点功能,只听取重要部分的录音内容 |
5、效果 该系统特点是风险小,上线快,熟练工程师在一小时内即可完成对整个系统的配置上线运行。 通过对客户的统一信息化管理后,服务质量明显较以前提高,营业额及客户数量明显提高。
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