一、概述
呼叫中心运营管理有三要素:人、系统、流程。今天分享的内容是:借助系统细化人的管理。
什么是统一人力视图?它是运营管理各环节中,招聘、培训、排班、质检、绩效等,所产生的数据的汇聚。将分散的人力资源信息整合成统一视图,建立员工的多维立体图像,使管理人员可以360度的了解员工,促进人力资源管理精细化。
二、价值
构建统一人力视图的好处有两个:
1、使运营管理更为便捷
从招聘至升职、在工作过程中,系统即可完成原来需要手工统计的数据的收集,全面记录人力信息。
2、让资源利用更加到位
通过多维的数据展现,我们能够清晰的了解人员的长短,可以通过各评价要素的灵活组合以作为岗位竞聘的评价依据,让合适的人从事合适的岗位。
三、构建方法
Step1:创建人员信息维度
首先,在现有各个岗位绩效指标(KPI)的基础上,构建人员评价维度,如:资历、工作业绩、服务质量、工作态度、服务能力。
Step2:数据采集
确定人员评价维度之后,我们就要借助系统来实现数据的自动采集。例如与培训考试系统关联,自动记录培训出席率、考试成绩等信息;与质检系统关联,自动记录质检评价信息等。
当然,假如无法实现系统间的数据对接,也可以通过手工输入数据的方式来操作。
Step3:设计展现形式
有了数据基础之后,我们就要设计展现给员工和管理者浏览的界面了,通常用图形和详表两种形式。
1、图形的内容较粗略,用以给员工和管理者快速了解自己或员工的状态。如下图:
2、详表则详细记录了员工所有历史信息,如:岗位从业经历、奖惩记录、绩效数据、沟通记录等,通常以月为单位记录。管理者可以按岗位、时间段、维度等查询条件进行查询。
有了统一人力视图之后,还可以做更多扩展应用,如:员工画像、绩效分析、离职分析、专题培训等。