不知道企业的boss是否有这样的困惑?每天都忙的手忙脚乱,以此来欺骗自己这样的工作才最充实,但最后一天结束了还是发现有一堆的事情没做完,好几期开始谈的合作项目还没有落地,在忙忙碌碌的工作中,已经再也没有过多哪怕一点点时间来听听自己喜欢的音乐或者陪着家人一起幸福。时常感觉到压力、烦躁、紧张……
时间都去哪儿了?是因为自身效率不佳?管理及行事存在问题?还是时间分配有问题?为什么只能做时间的囚徒,或许,企业的boss应该停下手头的工作,认真的反思一下自己的时间管理是否合理。管理时间管理,XTools罗列出一些优秀企业CEO的时间管理方式,与您分享。
时间管理之80/20定律
80/20定律大家都烂熟于心的,最初的意思是指的在经济学上,社会上的80%的财富掌握在20%的人手里,最终通过不断的研究与分析,80/20定理被广泛运用于社会学和企业管理学当中。那么企业管理中时间管理的二八定律又如何?
80%的收获来自20%的时间,80%的时间创造了20%的成果。Boss需要把一天中思维最敏捷的时间比如早上用于产品设计、创意项目的讨论。研究表明,一天中的早晨是大脑思维最为活跃,创造力最强大的时候,这时,不妨团队来一次头脑风暴。做出最好的创意抉择的同时,也让与会人元保持打鸡血的工作状态。当然,下午倦怠的时候可以听听舒缓的音乐或者和员工交流,了解其工作情况。
老板必须知道的有效授权
Boss不可能身兼职,他需要把20%的时间和精力用在最重要的事情上,基于boss自身职位和专长考虑,需要把一些事情甩出去。这就是授权,把那些细分的工作分配给对应的人去执行。用错人和资金链断裂是企业失败的2个主要原因,用错人的后果意味着boss的所有授权都是无效的。Boss手头的那些工作可以甩出去,授权之后如何监督和考核。关于职能划分:需要详细规范受权者的职责与职能范畴。比如说对于销售人员:这个月的目标是多少?这个目标如何实现?执行目标过程进度滞后如何补救?其他的如客户满意度、处理突发销售问题的应对也在职能范围之内。其他的如管理、研发工作的话,也需要进行职能数字量化。
雇一个全职助理和你一起工作
一个全职助理是非常有必要的,她可以根据老板的行为模式做一些事情的决定外,还能处理和协调很多事情。安排会场、约见、日程任务清单、文件代签等等日常事务,一个出色的助理能处理boss近90%的事情,让你可以把全部精力都集中在重要的事情上。
走动式管理 告别办公室冷漠
很多boss都有个不好的习惯,习惯性的沉默。他每天可能都是坐在座位上,除了吃饭和洗手间,他们几乎不会和底下的员工有过多的交流,或许他们更喜欢通过在线和邮件的方式处理一些问题。这样的方式是很不可取的,没有面对面的交流,冰冷的工作气氛,团队士气大减。不妨走动起来,询问员工的工作进展情况如何?是否遇到障碍和疑问?需要什么资源或者给予帮助?这种面对面的交流,能让员工工作热情更高,boss及时给予的意见等也让团队效率提升。
结束语
企业boss的高效的时间管理,能带动员工的工作热情与效率,最终转化为巨大的利润。XTools将继续为你分享企业管理经验。