我们总结了10个最佳实践来帮助优化您的IVR调查,改善客户体验,增加收入并降低成本,因为改善联络中心绩效的第一步是更好地收集客户体验反馈。本文将介绍前五个最佳实践-后续我们将很快发布其它最佳实践内容。
01 采用开放式语音反馈
在调查中不仅要问量化评价的问题。尽管数字评分很重要,但如果您不允许他们用自己的话来解释,那么很难理解为什么客户给您的评分很低。
02 简化说明,并趁热打铁
您可以通过多种方式进行调查。我们建议:
询问客户是否希望在通话结束时留下反馈。如果他们同意,坐席可以转接到IVR开始反馈调查;
或者
在通话开始时播放预录制的信息,让客户知道,他们在通话后可以不必急着挂断电话,他们有机会留下反馈。
不要要求人们在通话开始时按下按钮,而在通话结束时进行调查。他们不应该在与坐席进行沟通前决定这一点。另外,不要再询问客户号码以便回访,客户反馈的采集最好趁热打铁。
03 保持简短-提出少于5个问题
您的客户正在从忙碌的生活中抽出时间来为您提供有价值的反馈。不要问太多问题使他们感到疲劳。应用智能技术(例如基于前面的反馈来分化后续问题)以使其简短。如果您想更深入的获取客户反馈,建议选择其它方法,例如电子邮件或短信。
04 轮换调查
您可能现在正在思考,但是我有五个以上的问题要问怎么办?没关系!
您可以轮流在整个客户群中提问。向一些客户提出问题A,B,C,D和E,向其他客户提出A,F,G,H和I,依此类推。
05 确保调查问题不仅仅是关于坐席
了解人们对联络中心座席的感觉很重要,但是座席是您团队(您的品牌)的一部分,您还应该询问公司的产品,服务和/或流程。
示例包括:
(公司,产品或服务)是否符合您的期望?
- 产品可以是通信公司的WiFi联网服务也可以是零售商的衣服
- 服务可能是技术工程师为您设置电力供应或飞机上的空乘服务
您会向其他人推荐产品或服务吗?
您的问题的解决让您感觉很顺利吗?
我们在电话上解决了您的问题吗?
这些问题的确切措词可能不适用于您的场景,但是按照这些思路思考可能会使您想到更多的客户反馈问题,有助于您采集更有用的数据来改善客户体验。