经过多年发展,中国移动的服务热线体系已逐步形成省公司呼叫中心+专席基地+业务基地二线服务的分级服务架构。而此次跨地域、跨业务、跨品牌的集中模式,应采取何种集中策略,才能够实现服务价值最大化呢?以下是对集中策略的几种设想:
一、地域集中模式
1. 彻底集中
将全国各省呼叫中心全部彻底集中在洛阳和淮安基地,各省不再保留地方座席。以地域为集中维度,将不同地域的服务请求分别分配至洛阳、淮安基地。
2. 集中+分散
将全国地方业务较少的省份优先集中在洛阳和淮安基地,而地方业务差异化比较明显的省份暂时保留地方座席,承接地方业务的客服工作,后续随着业务清理整合工作的进度陆续迁移。
3. 集中式分散
将全国各省呼叫中心全部彻底集中在洛阳和淮安基地,各省不再保留地方座席。但是,对于地方业务差异化比较明显的省份,可在基地单独设置地方区域座席,承接地方业务的客服工作。
二、业务集中模式
1. 彻底集中
将全国各省呼叫中心全部彻底集中在洛阳和淮安基地,各省不再保留地方座席。以业务为集中维度,将不同业务的服务请求分别分配至洛阳、淮安基地。
2. 集中+分散
将可以集中的业务全部集中,以业务为集中维度,将不同业务的服务请求分别分配至洛阳、淮安基地。而地方业务差异化比较明显的省份暂时保留地方座席,承接地方业务的客服工作,后续随着业务清理整合工作的进度陆续迁移。
3. 集中式分散
将全国各省呼叫中心以业务为集中维度,全部彻底集中在洛阳和淮安基地,各省不再保留地方座席。但是,可在基地单独设置地方区域座席,承接地方业务差异化比较明显省份的客服工作。
三、时间集中模式
1. 夜班集中
将全国各省呼叫中心的夜班全部彻底集中在洛阳和淮安基地,各省不再保留夜班地方座席,白班座席可保留在各地。
2. 夜班+区域
将全国各省呼叫中心的夜班全部彻底集中在洛阳和淮安基地,各省不再保留夜班地方座席。白班时段,将全国地方业务较少的省份服务请求全部集中在洛阳和淮安基地,以地域为集中维度,将不同地域的服务请求分别分配至洛阳、淮安基地。而地方业务差异化比较明显的省份暂时保留地方座席,承接地方业务的客服工作,后续随着业务清理整合工作的进度陆续迁移。
3. 夜班+业务
将全国各省呼叫中心的夜班全部彻底集中在洛阳和淮安基地,各省不再保留夜班地方座席。白班时段,将可以集中的业务全部集中,以业务为集中维度,将不同业务的服务请求分别分配至洛阳、淮安基地。而地方业务差异化比较明显的省份暂时保留地方座席,承接地方业务的客服工作,后续随着业务清理整合工作的进度陆续迁移。
上述集中策略,究竟应该选择哪一种或者是哪几种的组合呢?基于现状,应该如何平滑过渡呢?这需要通过对现有专席基地的运营模式、业务流程、服务范围等内容进行调研,同时还要对计划集中落地的省份和被集中省份呼叫中心的综合信息(运营管理体系、运营成本及人力资源状况)进行调研。根据调研分析的结果,结合上述集中策略,对比甄选出性价比最好同时也是最为稳妥的集中方案。
〖运营问题思考〗
无论采取哪种集中策略,洛阳和淮安呼叫中心基地作为全球最大单体呼叫中心,其在后续的运营中肯定会面临着诸多问题。
一、人员数量庞大
呼叫中心属于典型的劳动密集型行业,尤其是在呼叫中心集中化趋势下,此问题更为突显。按照各两万座席测算,洛阳和淮安基地呼叫中心直接从事生产运营工作岗位(包括管理岗位)的人员总量将达到十万人。对于如此庞大人群的工作和生活管理,是集中化呼叫中心运营管理所要面对的问题之一。
二、业务种类繁多