热情招待客人是我们的传统美德,顾客更应受到客服人员的热情接待。不仅如此,冷落顾客还被认为是一种不礼貌的行为。
(某公司呼叫中心客户服务部)
客服人员:您好,请问有什么能帮助您的?
顾客:你好,我购买了一批你们公司生产的设备,现在正在使用,可是对这种设备的调试我不是很在行,所以专门坐飞机到你们这里取点儿经。
客服人员(高兴地):哇!难得呀!辛苦了,请跟我来,这边坐!请稍等。
顾客:谢谢,好的。
客服人员(为顾客沏茶倒水):请喝茶!您辛苦了,请问您可是A市的先生?
顾客:对啊,你怎么知道?
客服人员:我们这里有顾客资料,再根据您的口音,我就猜出来了。难得您对我们的设备这么青睐,请您别着急,稍微休息一下,我安排我们的设备专家带您参观,给您讲解。
顾客:太感谢了,原来只觉得你们公司生产的设备好,没想到你们的服务也这么好!这批货买得值!
客服人员:您过奖了,这是我们应该做的。
点评:
客服人员用自己热情周到的服务打动了顾客,得到了顾客的好评,体现了热情有礼的职业形象。
沟通技巧:
★热情招待是每位顾客对服务的基本要求之一,也是客服人员应该遵守的接待礼仪。
★热情招待不等于请顾客吃大餐、送礼和娱乐,更重要的是体现出职业精神,在愉悦的气氛中解决顾客遇到的问题。回访是客户服务过程中的重要一环,是企业维护客户关系、了解客户对企业产品或服务满意度等的常用方法。回访的方式有电话回访、上门回访两种,这要根据企业的具体情况选择。
在客户回访中,客服人员可以和客户有更多的互动,充分了解客户的需求,以便提供更好的服务。客服人员是代表企业的,其形象、行为和言谈举止无一不能体现企业员工的精神风貌、道德素质。做得好,可以提升企业形象;做得不好将有损企业形象,甚至影响合作。因此,回访礼仪值得客服人员重视和学习。