称谓,是人们由于亲属和其他方面的相互关系,以及由于身份、职业等而得来的名称。尤其是在工作关系中,称谓已成为一个人的社会标签。称谓得当能起到锦上添花的效果,不当的称谓则可能引起顾客的不满。所以,呼叫中心客服人员在接待顾客时,要做到称谓得当这一礼仪。
(某酒店前台,一位衣着时尚的女士走来。)
客服人员:您好,请问您是要住酒店吗?
顾客:是的。
客服人员:请问您有没有预订房间?
顾客:没有,你现在帮我开一间吧,还有空房吗?
客服人员:现在只剩一间标间了,其余房间全部住人了,请问您是先看看房呢,还是直接定下来?
顾客:啊!还真挺幸运的,你先带我去看一眼再定吧
客服人员:好的,阿姨,请跟我这边来!
顾客:你叫我什么?
客服人员:阿姨,这么叫有错吗?
顾客:神经病!没礼貌。
(说完话,顾客甩头而去。)
点评:
顾客本来已经打算订下房间了,通过她说还真挺幸运的就能看出她的诚意有多强,然而在客服人员一声阿姨出口以后,她勃然大怒、甩头而去,足见称谓礼仪的重要性。客服人员尤其要注意,对于比较注重打扮的时尚女士,她们都希望自己看起来更年轻,所以善意的称呼阿姨就可能变成对她们的讽刺,她们当然不可忍受了。
沟通技巧:
★熟记客户姓名,弄清顾客的职务和身份。
★称呼顾客职务时就高不就低,有时客户身兼多职,此时最明智的做法就是使用让对方感到最被尊敬的称呼,即选择职务最高的称呼。
★称呼副职顾客时要巧妙变通。如果对方身处副职,大多数时候都可以把副字去掉,除非顾客特别强调。
★在与顾客有多种关系时,称呼顾客要注意场合,如日常是朋友关系,工作时就不能直呼其名。