顾客的逆反心理也经常是阻碍服务工作顺利进行的障碍,这时客服人员不要一味地劝说,而应先设法消除顾客的逆反心理。
(一名呼叫中心客服人员上门给顾客维修冰箱,按门铃,门开了)
顾客:你好,你是?
客服人员:我是ⅹ×公司来修冰箱的,现在来得正是时候吧?
顾客(冷冰冰地说):进来吧,我还没睡醒呢。
客服人员(一边修一边和顾客说话):这冰箱没什么问题。
顾客:不能冷冻了,还说没问题。
客服人员:是您没调好,调好就没事了。
顾客:我会调就不要你来了。
客服人员:我给您调的冷冻时间短点儿,时间太长了不好。
顾客:冷冻时间长有什么不好?别太短了,东西放坏了怎么办。
客服人员:那就调长点儿,不过这样比较费电,电费得花不少钱。
顾客:我交得起。(客服人员帮顾客调完冰箱后,很无趣地走了)
点评:
在整个过程中,顾客一直对客服人员保持较为明显的戒心,逆反心理也就强烈地体现出来了,但是客服人员没有与顾客充分沟通,服务效果比较差。
沟通技巧:
★遇到抵制感较强的顾客,客服人员首先要建立可信度,否则顾客会在逆反心理的影响下在服务过程中作梗。
★沟通方式不恰当容易激起顾客的逆反心理,遇到顾客不太配合的时候应多问问题而少用陈述句。
★客服人员也可以利用顾客的逆反心理,像上述案例中顾客刚开门时如果客服人员换一种表达方式,说一定打扰您了吧,顾客在逆反心理的驱使下往往回答没有,睡醒了,则正中客服人员下怀。