当顾客极端愤怒时,他需要发泄负面情绪。这时,如果呼叫中心客服人员能够以很友好的态度容忍他发泄,等到顾客恢复理智后,他会有愧疚感,事情的处理就会变得更容易,服务效果也会更好。
客服人员:您好!ⅹⅹ公司客户服务部,请问有什么能够帮助您的?
顾客:我家的电视坏了。
客服人员:请问您是我们x品牌电视的用户吗?
顾客:如果不是,那我给你打电话干什么
客服人员:对不起,您能描述一下现在具体发生了什么事情吗?
顾客:电视坏了,没有反应,没有图像,也没有声音,你们卖的什么垃圾电视啊?才用了三天就坏掉了!昨天晚上有世界杯,你知道吗?我没看到,就因为电视坏了,你们为什么要卖这种垃圾电视害人?
客服人员:实在对不起,因为我们的产品对您造成的损失我深表歉意!您别着急,我相信您遇到的只是个案。但是话说回来,我们的产品质量还是挺好的,在业内拥有很好的口碑,不然您也不会选择我们的产品,你说是这样吧?
顾客:那就是我倒霉了!
客服人员:对不起!听您刚才说,买了电视才三天时间,应该还在包换期限内,为了不耽误您的使用,请您尽快与销售商联系换货,好吗?
顾客:我再换一台要是又坏了怎么办?
客服人员:先生,您真会开玩笑,我想您的运气不会那么差吧。您也知道我们的产品质量还是相当过硬的,出现这种故障的概率是特别特别低的,所以您尽管放心好了!
顾客:那好吧,谢谢你!
客服人员:不客气,谢谢您的来电,再见!
点评:
客服人员通过道歉使顾客恢复理智,顺利调整了顾客的负面心理,同时直强调良好的产品形象,给顾客留下了不错的印象。
沟通技巧:
★面对顾客的发泄,客服人员首先要做的就是忍耐,只要忍住并保持礼貌,发泄后的顾客往往会产生愧疚感。
★理性劝导顾客,当顾客情绪稍有缓和时,他便很容易接纳一个谦虚而又礼貌的客服人员的意见。