倾听的另一个好处就是可以避免向顾客重复发问,对于客服人员的发问,顾客或多或少都会有反感情绪,容易让他们产生被审问的感觉。客服人员如果能认真倾听顾客,就会发现很多需要了解的信息都在顾客的唠叨中无意流露出来了。
(一位顾客的手机坏了,拿到售后维修点去维修,业务繁忙,一名呼叫中心客服人员过来接待。)
顾客:你好,我手机坏了。
客服人员甲:您能说具体点吗?是怎么坏的?
顾客:我也不太清楚,反正昨天晚上我关机了,我不能确定当时是不是好的,今天早上起来以后开机了,发短信的时候它突然死机,每次写好短信一按发送键就死机,我的手机原来一直没出现过死机的情况,后来干脆没法开机了,按开机键也没有反应。
客服人员甲:好的,我明白了,根据您的描述,我认为应该是系统的问题,当然也有可能是线路的问题,您先等会儿,待会给您做个测试就清楚了。
(客服人员甲说完就去忙了,顾客等了很长时间,有点儿着急,就来到另一名客服人员乙的面前。)
客服人员乙:您好。
顾客:你好,我手机坏了。
客服人员乙:什么时候坏的?
顾客:我也不太清楚,应该是昨天晚上坏的吧,昨天晚上睡觉的时候关机了,今天早上开机后就坏了。
客服人员乙:哦,怎么个坏法?
顾客:短信发不出去,一发短信就死机。
客服人员乙:是写短信的时候死机?还是发送的时候死机?
顾客:是发送的时候。
客服人员乙:您手机原来经常死机吗
顾客:原来没有出现过死机现象。
客服人员乙:那您现在把短信发出去了吗?
顾客:现在直接没法开机了。
客服人员乙:怎么又不能开机了?
顾客:就是死机了几次,之后就没法开机了。
客服人员乙:您按开机键的时候,出现了什么状况?
顾客:没反应了呗,我都说了没法开机了,还能有什么状况?你真烦!
客服人员乙:哦,对不起,不好意思,您先稍等,一会儿给您做个测试。
点评:
对于同样的问题,客服人员甲选择了认真倾听,由顾客主动描述发生的情况,轻松解决了问题,又体现出了专业精神,顾客认为自已只需做个简单陈述就好了。客服人员乙则没有耐心倾听顾客的陈述,而是将一个个问题不厌其烦地抛向顾客,这样很容易使顾客出现逆反和厌烦的心理,服务效果较差。
沟通技巧:
★问答式的对白只有在审问犯人时才是最有效的,客服人员要走出审问顾客的困境,就必须学会倾听。
★顾客自发讲述事情经过的时候,客服人员要注意仔细倾听,顾客的话语中会包含很多有价值的信息。