呼叫中心客服人员有时也可以用反问来回答顾客提出的问题,反问法的好处在于能让顾客认真思考,自己说服自己。但客服人员一定要注意反问的态度,不要让顾客产生不礼貌的感觉。
客服人员:您好,×ⅹ公司客户服务部,请问有什么能帮助您的?
顾客:你好,我的手机出了点儿问题。
客服人员:哦,能具体描述一下吗?
顾客:电话打不出去了。
客服人员:您确定不是信号的问题吗?
顾客:信号不好会直接打不出去电话吗?
客服人员:您说呢?
点评:
对于顾客提出的特别幼稚的问题,客服人员可以不予回答,直接反问。这样做的好处是可以让他重新思考,但要慎用,因为反问容易引起顾客情绪上的反感。
沟通技巧:
★我们在平时的交流中经常会用到反问法,它能让对方认真思考自己提出的问题,也能让沟通变得更有趣。
★客服人员在为顾客服务时要慎用反问法,尤其是对不太熟悉的顾客,反问往往能让他们感觉受到了藐视,因此只有在沟通气氛特别融洽的情况下才可使用反问法。