顾客经常会提出一些自己的观点,以此来征询客服人员的意见,如果这些观点跟客服人员的想法是一致的,或者本身对主题没有什么影响,客服人员只需附和就可以了,而不需再拿一件毫无意义的事情长篇大论。
客服人员:您好,欢迎致电Ⅹⅹ商场客户服务部,请问您有什么需要帮助的?
顾客:你好,我昨天从你们商场买了一对音箱,当时没注意看,拿回家后发现有一块儿油漆掉落了,能换吧?个队
客服人员:是的,我们所有的音响设备都是七天内无条件退换货的,您只要在购买日起七天内有任何的不满意,都可以随时拿过来退换货。
顾客:那我就放心了,看来你们商场的服务确实不错。据说现在有很多商场承诺的无条件退换货,但到真正去退的时候,他们就找乱七八糟的理由不给退,是这样的吧?
客服人员:您说的是,但我们绝对不是这样。
顾客:好吧,谢谢你,我过两天再来换,再见。
客服人员:好的,感谢您的来电,再见。
点评:
顾客提出了一个与主题无关的话题并征询客服人员的意见,客服人员这时只需随口附和您说的是,这要比和顾客继续闲聊与工作无关的话题好得多。
沟通技巧:
★有时顾客提出的问题并不是为了获得答案,因为答案双方都很清楚,他只是为了语言上的过渡或者情感上的缓冲,客服人员马上附和,会让亲密感提升很多。
★客服人员在附和顾客时不仅要注意语言,更重要的是表情,要尽量表现得跟顾客的情绪一致。