征询式发问主要用来征询顾客意见。在呼叫中心客服工作中,最常见的就是在服务快结束时,客服人员提出初步的解决方案,征求顾客是否同意的发问方式。
客服人员:您好,欢迎光临!
顾客:你好,这是我昨天从你们这里买的一台PS4,拿回去才发现有一个按键不好使。
客服人员:哦,是灵敏度不好吗?。
顾客:是的。
客服人员(开机,试用):感觉还可以啊,没觉得不灵啊。
顾客:那是刚刚开始,用时间长了就发现确实不好使,我买的新机器,怎么能有这样的瑕疵呢?
客服人员(征询式发问):哦,那我帮您换一台,您看可以吧?
顾客:嗯,行!
点评:
客服人员做出解决方案时,一定要征求顾客同意,哪怕已经知道顾客一定会同意这个方案。
沟通技巧:
★客服人员做出任何会影响到顾客利益的决定时,都要征询顾客意见
★客服人员征询意见时应先提出对已方比较有利的方案,如产品质量有问题,顾客来投诉,这时应该间我帮你换货可以吗而不是直接提出退货。