呼叫中心客服人员在处理顾客抱怨时,应该在适当的时机做出承诺,这对于化解顾客怒气、安抚情绪、消除不满都是非常有用的,但是一定要履行自己的承诺,也不要说大话,承诺自己办不到的事情。
客服人员:您好,ⅹx网络游戏公司客户服务部,请问有什么能帮助您的?
顾客:你们这破游戏没法玩了啊,老掉线,而且我商城里的金币神秘消失了,你们把玩家当什么了?这和抢劫有什么区别,你们穷疯了吧?
客服人员:对不起,因为我们的工作失误给您造成的损失我表示非常抱歉。
顾客:哼!对不起有什么用。
客服人员:不过您放心,您的金币肯定不会无缘无故消失的,如果确实是由于我们的系统故障引起的,我们核查以后肯定会给您补偿的,您不要担心。
顾客:那就好,不过这几天为什么特别卡,还老掉线啊,这样下去这个游戏没法玩了。
客服人员:确实非常抱歉,因为最近游戏玩家猛增,超出了我们的预期,所以服务器这边的压力比较大,我们现在正在积极改进,预计一个星期之内就会彻底解决这个问题,请您耐心等待,好吗?
顾客:哦,这样啊。
客服人员:这从另一方面也说明我们这个游戏很流行,有那么多新玩家加入您肯定也会高兴的,对吧?
顾客:那倒也是。
客服人员:好的,关于您的金币问题,我们需要核查一下数据,大概需要五分钟,您给我留个电话,我们核查完之后再与您联系,好吗?
点评:
面对顾客咄咄逼人的攻势,客服人员冷静地做出承诺金币不会平白消失,情况属实会补偿,在使顾客放心的同时也化解了怨气,处理抱怨就容易多了。
沟通技巧
★客服人员做出承诺要把握好时机,一般在稳定顾客情绪和提出解决方案时使用。
★谨慎承诺,不要承诺办不到的事情。
★信守承诺,一定要履行承诺。
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