大地保险95590呼叫中心调度及时率达99%
2009年,95590服务专线围绕“树窗口形象、创服务品牌”做文章,不断提升运行效率,努力为客户提供优质服务。据统计,全年电话接通率达到98%,调度及时率达到99%,座席的工时利用率达到71.31%,同比提高了8个百分点。
一年来,专线根据客户的需求,在接报案、咨询和调度三项基本业务方面大胆创新,提高服务效率。一是以调度岗的服务规范和时效要求为核心,加强对专线本级调度和全系统调度的管理,专线夜间一级调度及时率、上海调度、双代调度全年及时率均达99%以上;为46家调度中心实行周末、节假日代调度工作,解决部分机构调度人力不足的问题。二是设立初、中、高不同级别的咨询服务,分层次合理地解决各类客户的咨询,提升了一通电话解决率;建立“兼职咨询专家”队伍,有效提高解决客户咨询疑难问题的能力和效率。三是区分现场和非现场案件,突出现场案件的快速处理;区分报案人身份,以及使用风险提示话术,提高为客户服务的针对性;通过普遍使用三方通话功能,有效提高了方言问题的解决效率。
同时,在员工培训和内部管理方面做了大量的工作。一是开展持续培训,开阔管理人员眼界,提升座席人员技能。聘请呼叫中心顶级专家进行专业管理培训;分批次安排座席人员到上海查勘定损中心观摩学习,熟悉流程,增强现场体验;开展专线内部人员管理课程分享活动,增加团队的学习氛围。二是强化内部管理,加强了对区经理和座席的考核,将管理指标落实到区,业务指标落实到个人;开展优秀团队评比,建立流动红旗制度,建立岗位标兵评选制度。中保网·中国保险报