扬州市农业银行分行进一步加强电话营销工作
近年来,社会上电信诈骗案件时有发生,且花样不断翻新。受其影响,市民对陌生电话、短信的警觉和防范意识进一步增强,银行人员在用电话营销业务时,如果处理不当,往往适得其反。某基层网点员工电话提醒客户存款到期转存时,曾不止一次受到客户的怀疑,甚至引起不必要的误解,造成客户的反感和业务的流失。为此,笔者提醒银行人员用电话联系业务时,必须注意服务客户的方式方法。
一是注意通话的方式。对于银行人员自身不太熟悉的客户,应尽量少用手机沟通提醒,多用银行办公座机。同时,注意通话内容的铺垫,在自我介绍之后,还要尽可能介绍到客户所认识的本单位的领导、同事,再谈及相关的业务,以增强客户对此事的信任度。
二是选择通话的时间。除非银行工作人员与客户特别熟悉,彼此通话时可以不受时间的限制。否则,与客户电话联系业务应尽量在上班时间进行,因为多数人认为工作时间打电话是工作需要。对于所联系的客户,事先应尽可能有所了解,选择较为合适的时间打电话,如避免打扰客户的休息和工作。
三是关注通话的氛围。在与客户取得电话联系后,应先询问对方是否为客户本人,再确定是否进一步深入业务内容。如果是客户本人,也应询问当时通话是否方便,不应一厢情愿强行灌输。如果客户讲话不方便,应主动致歉,并约定次日再次联系。
四是加强信息保密。与客户电话联系业务要注意场合,不要在非工作场合进行,以防通话内容泄露,尤其要防范客户信息被不法分子盗用,也防止其他金融机构抢挖本行客户。在客户电话无人接听而选择短信联系时,内容也应点到为止,不要过于详细,避免引起客户信息的扩散,带来矛盾纠纷。中国金融网