深水宝安水务集团客服热线座席:心细如丝解烦忧
“您好,深水宝安水务集团很高兴为您服务。”这句话,龚书恒一天不知要说上多少遍。
龚书恒是深水宝安水务集团客服热线副班长,也是客服坐席代表中为数不多的男性,亦是客服热线队伍中的“元老”。
热线接听,24小时有人值班
2007年8月,深水宝安水务有限公司正式成立。为让宝安区的客户享受到更优质的服务,该公司逐步建立起统一的24小时客服热线29011111,遇到停水、爆管等问题,客户都可致电反映或咨询。
2009年,深水宝安水务集团挂牌成立。随后,该集团对下辖6家分、子公司的客服人员进行了整合。目前,该集团客服热线共有24名坐席代表,高峰时段,有9名坐席代表同时接听热线解答客户疑问;遇上突发事故,即使是夜间,不当班的坐席代表也会回到工作岗位,接听客户电话。
每位坐席代表的办公桌上,放有一台电脑、一部电话和一个大大的文件夹,夹内是厚厚的各种资料。龚书恒介绍说,即使所有来电信息系统都会自动保存,通话过程也会录音,但他依然会进行书面登记,记录下未能当场帮客户解决的问题,并及时交相关部门处理,确保客户的问题得到及时解决。
细致服务,听不懂时也用心答
“尔嘎水费怎么那么多?”
“您是问您的水费怎么多了,是吗?”
“系啊!”
一位老婆婆以广东地方口音打进热线,询问水费这个月为什么多了。老婆婆的问题,龚书恒会先重复一遍,请老婆婆确认。
随后,龚书恒打开客服收费系统,帮助阿婆逐一核对水量及收费情况。得到满意答复后,老婆婆连说“谢谢”。
龚书恒说,接听热线电话期间,有时会遇到一些地方口音较浓重的客户来电,对方讲的内容要靠猜;有时遇上听力不好的老人家打电话来,回复时就要尽量大声些。“只要客户的问题能解决,让客户满意,我们累点没关系”。
理解客户,无辜挨骂平静以对
“接听热线看似轻松,但接听和解答之间,还要准确记录,不能弄错,心里的弦要一直绷着。”龚书恒说,“电话多的时候一个接一个,连上厕所的时间都没有。”
“大部分客户来电是很有礼貌的;部分咨询的问题,如水费收缴等,坐席代表当场就能解答。”龚书恒介绍说,偶尔也会遭遇到情绪较激动的客户骂粗口,“设身处地去想,可能是因为客户对具体的情况不了解,心里比较急,遇到这种情况,坐席代表挨骂固然很无辜,但身为客服人员,会先了解清楚客户所反映的情况,理解客户的处境,在向客户详细解释的同时,设法帮客户尽早解决问题,并得到客户的充分理解”。搜狐网