114号码百事通:电话线的那一头,有他们在聆听
114、110、120、95598……遇到问题拨打各个服务热线,已经成为不少人工作生活中的习惯动作。通过这些热线,大家的不少问题都得到了解决。但是在电话线的那一头,话务员有着怎样的辛勤工作与酸甜苦辣?连日来,海南日报记者走近了这群默默奉献的人,记录他们在平凡岗位上的故事。
114话务员:
把微笑传递给用户
“您好!很高兴为您服务!”11月1日,记者走进位于海口市海秀路的中国电信海南分公司信息网络分公司114号码百事通呼叫中心,这样甜美的声音此起彼伏。话务员们正在聚精会神地接听电话,以专业的服务用语为用户提供有效的咨询和帮助。记者注意到,每名话务员的工位上都挂着一面小镜子,他们时刻面对镜子提醒自己是不是在微笑服务。
周立,呼叫中心930号话务员。“在众人的眼里,客服工作再简单不过,但在这个岗位工作几年后,觉得客服工作就是要在平凡中不断接受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值。”正是坚持这个信念,周立把枯燥和单调的工作做得有声有色。
在接受记者采访过程中,周立始终面带着微笑,而她讲到最多的话题也是微笑:“我们的服务从微笑开始,虽然电话那一边的客户看不到我们在微笑,但我们认为客户能感觉到,它会向我们的用户传达对他们的亲切,可以瞬间拉近双方的心理距离。”
工作并不总是顺心的,遭遇指责和无理取闹更是家常便饭。周立出生于1984年,她的许多同事也都是80后、90后,从小都是家里的宝贝。但自从进了114号码百事通呼叫中心,她们已经习惯了“受委屈”。“接线时会遇到一些外地游客方言口音很重,在电话里听得很费劲,委婉要求对方重复一遍时,常碰到对方大发雷霆:难道你耳朵聋了吗?这时,眼泪就忍不住地吧嗒吧嗒往下掉,但还是必须耐心为客户提供有效的咨询和帮助。过后,跑进卫生间洗把脸,把眼泪擦干,调整情绪继续工作。”他们说,即便是在用户那里受到委屈,也要继续微笑,用微笑来化解自己心中的郁闷。
时下,“114”已经从原来简单的为百姓提供查号服务,转变成向社会提供涵盖“吃、游、住、行、购、娱”等与百姓生活息息相关行业的电话导航服务。
据悉,今年国庆前后的持续降雨,导致航空、铁路、水运的很多班次都被取消,咨询电话顿时如潮水般涌进来,巨增的话务量给114号码百事通呼叫中心带来极大的考验。9月29日当天,114话务量高达12万次,是平时话务量的3倍。
面对话务高峰,号码百事通呼叫中心启动紧急话务预案,调整班次。虽然海口市多条道路积水、公交停运,话务代表们仍然冒雨骑自行车或徒步涉水准时到岗,无一人请假。一位原本被部门安排休息的怀孕9个月的班长,也挺着大肚子赶到话务现场。她说:“多一个人在,可以分担多一份工作。
110接警员:
平安社会的“幕后英雄”
今年1月1日至11月1日,接警电话合计54.94万个;每天平均接听1831个电话;每位接警员上班时间平均90秒接听一个电话,处理每个报警电话都要经过接警、指令、反馈、汇报几个来回,工作量是接警数的4到5倍……以上的这组数据,便是海口市公安局110指挥中心的接警员工作的写真。一天下来,声音沙哑,耳膜隐隐作痛。但她们无怨无悔,为了这个城市的平安甘当幕后英雄。
李燕,警号010095,海口市公安局110指挥中心的一名普通接警员,在这个岗位上她已经工作了12年。
“您好!110!”电话一响起,李燕马上接通电话。她说,110不同于其他的服务电话,它还肩负着打击犯罪、维护治安、处理突发事件的职责,如果晚接一分钟,事件的性质就有可能进一步恶化。
每一位接警员,不仅要素质过硬、掌握相关业务知识,还要掌握一定心理和法律方面的知识。“每年都会接到许多关于劳资纠纷的救助电话,其实这不属于110受理的范围,但是接警员还是告诉对方应该如何到劳动监察部门反映。”李燕说,这些都需要接警员具备综合法律知识。
“曾经有一个16岁小姑娘想跳海自杀,在海边用手机拨打了110……”当时,李燕接听这个电话,了解到小姑娘在2年前曾被强奸,现在想不开想自杀,但是小姑娘始终不透露自己所在位置,李燕只好耐心地从家庭亲情等方面进行劝导,经过1个多小时的通话,那位小姑娘终于想通了。过了半个多小时,李燕再次给小姑娘打了电话,确认她已回到家,才放下心来。
不少人认为,在空调房里接接电话,不是体力活有啥辛苦?但是,接警员是长时间高度紧张、高度集中的岗位,李燕和几位同事每年的体检报告显示,她们的心脏都不同程度地出现了问题。
“拨打110,通常都是遇到了危险或者有急事要向警方求助,但每天都接到不少恶意骚扰和无效报警电话,太恶劣了!”根据海口警方统计数字,今年以来,打进110指挥中心的无效报警和骚扰电话有20.8万个,占接警电话的38%,严重占用了公众报警资源,影响了110报警服务台的正常工作秩序。为此,李燕特向社会呼吁,只有在遇到侵害、困难、危难等紧急情况下,才可拨打110,将通畅的报警通道留给真正需要救助的群众。
95598接线员:
搭起电网与客户的“连心桥”
11月1日,走进海南电网95598电力服务中心,看到客服热线工作人员的认真细致、尽心尽责对待每一个客户来电,每一条受理表单,记者真切地体会到了电网系统由“电老虎”到“电保姆”的转变。
身着整洁的制服,淡淡的面妆,坐席前收拾得整整齐齐,虽然没有和电话那一头的客户面对面,但服务中心接线员的姑娘们依然保持良好的精神状态。
吴亚奇在95598电力服务中心接线员的岗位上已经干了6个年头。她说,从入行的茫然、不知所措,直到以泪水、汗水、笑容融入客服工作,一路走来,这其中,委屈过、气愤过、欢笑过,“最开心的是客户回馈,"我们这已经有电了,非常感谢你"。”
客户服务中心是电网直接面对客户的部门,电力系统行风的优劣,直接体现在客服这一环节上。服务质量的好坏,直接关系到电网的形象,服务中心墙上的一句标语“用声音传递微笑”,时刻提醒每一位接线员,要真诚和热心地接听每一个电话、对待每一个客户。
当然,95598的接线员们也没少接到客户抱怨的电话,特别是由于故障或者计划停电导致供电不正常时,客户的不满和牢骚便铺天盖地而来。面对着客户的怨气冲天,接线员唯有用亲切的话语和蔼的态度去化解客户的不满。
“已经说不清多少个节假日的团圆饭没在家吃了,每次除夕夜值完夜班回到家里,爱人已经回老家过年,面对一个空荡荡冷清清的家……”吴亚奇说到这里,声音有些哽咽。
“但就是一根有限的电话线,延伸了无限的服务和爱心,把光明带给千家万户,搭起电网与客户的连心桥。”说起当初的岗位选择,吴亚奇说她并不后悔。 海南日报