庐江供电95588做好巢湖区划调整期供电服务
春节在即,近日安徽庐江供电公司95598客户服务中心认真落实巢湖行政区划调整工作的各项部署和要求,增强工作的积极性、主动性和创造性,以全力做好95598热线渠道畅通为工作重点,力保百万百姓满意。
随着天气不断下降,用电负荷节节攀升,特别是巢湖撤市、区划调整后,移动和电信公司业务调整出现区域串线等诸多问题,确保今年电网过渡期优质服务“不掉链”已成为安徽庐江供电公司当前工作的重点。
95598客户服务中心作为供电服务窗口一线,为了做好春节期间供电优质服务工作,从元旦开始,采取有效措施安排部署,建立通畅的业务流通渠道,确保95598供电热线再热,24小时也不掉链。全力以赴做好今年春节供电服务工作。95598客户服务中心专门成立了春节期间优质服务领导小组,提早安排、详细布置了各项工作;检查95598硬件设备情况和95598系统运行状况,发现问题及时整改,消除了设备运行隐患,保障95598系统安全可靠运行。
为了确保95598服务热线畅通,庐江95598呼叫中心除本身系统外,还有一套外线直接系统。在遇到突发事件,系统因电话拥堵而无法接入时,坐席员转接直接系统,电话边会更快接通,及时为客户服务。同时,加强与抢修部门信息沟通,将故障报修受理后,第一时间派发到相关部门,并通过电话督促,回访客户,统计客户报修满意率。对于大面积故障停电,及时与当地供电所、抢修运维队负责人联系,了解故障情况,抢修进度,加强故障抢修督导,及时做好客户的解释工作,打好“春节”服务的攻坚战。
做好供电信息的披露工作,特别是在发生供电故障时,成为社会各界关注的重点。为此,该公司除了开通语音系统平台、短信平台等信息发布渠道外,还为方便特殊人群,第一时间与庐江人民广播电台负责人协商并达成共识,开设“电力信息播报”栏目,拓展了停电信息发布平台。通过这些短信、新闻媒体等方式,及时、快速地将停电原因、停电范围、停电预计时间等信息公布出去,既节约了人力资源,又提高了工作效率,实现信息快速及时,信息平台多元化。
此外,该公司要求节日期间领导带班制,遇到节假日、重大天气变化、大范围故障停电时,公司营销部负责人参与“95598”服务热线接听,现场安排、布置工作,出现疑难问题,做到反应迅速,解决到位,第一时间保障客户用电,做好服务,耐心的跟客户沟通,取得客户的谅解,维护电网企业品牌形象。
点亮窗口、赢得民心成为95598姑娘们的行动准则。她们不断加强自身学习,认真贯彻新“三个十条”,熟练掌握新“三个十条”、“新的电价政策”等业务知识,让客户“一个电话解决问题”。特别是公司开展“把服务对象当亲人”“为民服务创先争优”主题实践活动后,95598呼叫中心针对外地务工人员回家过节,在接听电话与客户沟通时站在客户的角度,换位思考,反映迅速,切实做到“你用电,我用心”,深得客户好评。
据统计,今年1-11月份总呼入数为72833次,其中人工服务电话总数为60337次(不直接电话),自动查询电话总数为12558次;受理各类故障报修1690起,其中完成1690起,报修业务回访共1690件,回访率100%;3起因客户电话无人接听,无法回访,回访成功率为99.82%,满意率为100%;受理投诉为4起,均为外界因素导致的服务质量投诉;各供电窗口人员服务规范,无违章现象,这是该公司95598历年来取得最好的成绩单。城乡经济频道