图:天水围呼叫中心座席现场(CTI论坛配图)
很多办公室都是把地台升高的设计,“如果我们把整个的地方,提升地台的话,这个空间就更小了,所以我们选择的是高低地台的设计。” 伍上果介绍,另外一个就是声音管理的问题,“因为有一千个同事一起当值都用电话,跟我们的顾客沟通,他们彼此说话的声音,肯定会互相影响,于是我们就采用了吸声的天花系统。”
这样的细节不胜枚举,中心的理念就是希望提供一个更好的工作环境给员工。因为只有在工作环境上做足工作,才能避免员工由于工作环境恶劣而对电话座席这一工作产生厌恶。
在拥有了良好的工作环境后,员工才能提升其服务能力。除了在硬件上下功夫,在管理上天水围电话投注中心也有自己的一套方法,因为赛马会也经营足球博彩业务,“足球大部分是在凌晨时分,很多同事要加班,所以我们要提供夜班的津贴。”这种人性化的管理方式获得很多员工的认同,伍上果称:“我们很多同事他们以前是从兼职开始的,他们做兼职的时候可能还在念书,念大学,毕业了以后,就到我们这儿做全职的工作,很多同事都是这样的。”
而在投注中心运营方面,伍上果也进行了总结,首先在服务方面我们要提供最好的服务,用户体验要好。这就要提供高水平的服务,就要求我们的态度要非常认真,与经常更层级的工作人员积极沟通,跟员工、合作伙伴以及IT部门的同时沟通。要管理这个系统,还有跟其他服务层面不同级别的人沟通。另外一个层面就是服务跟客户的管理,这个部分你看到的是,我们的客户是细分的,他们各有不同,根据不同的客户,服务水平是有一点分别的。
投注中心是用电话提供服务,有提供普通话、广东话等等的语言,伍上果介绍:“我们的电话也不都是一样的,特别是在香港,有日赛的话,大部分投注的时间都是每场的最后15分钟,这是一个高流量。所以我们需要把这个电话分流,用不同的线路,把我们的客户分开,也有在访问的时间有不同投注的要求。”