在各类企业之中,难免多少都会有一些员工是“老好人”。他们的特征是:工作中主要的侧重点是搞好人际关系,在写作中避免得罪人,早项目执行过程中不愿主动推进上下游工作、不愿及时把问题暴露出来,不愿为结果负责,消极等待或者是静观其变……这些人看似中规中矩,实际上牺牲的却是工作的效率、企业的利益。
相信很多公司都面临过这样的问题,哪怕是责任到人了,计划还是不能有效执行,在细节上的关键点总是没有人站出来承担。发现问题,碍于面子不去解决问题,日益积累造成了企业环境的.xTools CRM实施目的就是为了帮助企业建立流程化的管理机制,切实有效的解决这些问题。
CRM面向目标,导向结果
工作目标是由团队中每个人相互联系逐步完成的。为了更好推进工作的完成,建议启用CRM协调相关部门、建立事项跟踪监督机制。如果发生执行不力,首先需界定清楚是执行者个人原因,还是公司原因。究竟是责任界定不清晰、流程设计不合理,或者是个人工作能力等问题.xTools CRM建立待办任务,各部门主管根据团队的业务情况,制定策略,优化流程,提升效率;涉及到多部门运作的,部门之间协作以及数据信息上的资源共享同样十分必要。最终,做到责任到人、执行到人,不管级别与私下交情如何,在系统中任务接受者要对任务发起者负责,用结果说话。
CRM分阶段跟踪
对于常规工作的跟踪监督,公司可要求总经办或企管部严格行使相关职责。比如,CRM日周月报中收集各部门汇报,并质询重点工作的进度,执行过程中遇到的瓶颈等等。对于项目工作,尤其是需要长周期(几个月以上的)的业务要分阶段跟踪落实,XTools CRM销售机会功能正是将漫长复杂的售前跟踪拆分成阶段进行管理,每个阶段推进的停留时间的把握,具体到全公司和每一个人的销售阶段全盘分析。当然,最终的目的是为了优化企业团队成员的工作方式,细化阶段管理让工作变得更加有条理,这还要靠执行者的自觉性。
CRM数据分析,奖优罚劣
奖罚机制是对员工执行效果的有力补充,而企业的绩效考核机制要完善起来并充分发挥其价值,需要一个审查数据作为了支撑前提。奖罚不分明、不合理,没有约束力,很难保证员工及公司有执行力,甚至是危害到公司的发展根本。在XTools CRM的工作量计算器、统计图表分析,同比环比数据,集信语音信息……等信息,可以综合分析员工的工作状况,全方位立体的考察工作效果,做到公允的评价。而不仅仅局限于日常的交流和人际关系中获取工作信息。公平的团队会更有朝气,生机盎然的不断进取。
结束语:
在CRM基础下建立有效的绩效制度,企业应该鼓励真正产生卓越绩效、解决问题的“好人”,而非“老好人”。鼓励敢于担当,主动发现问题、持续解决问题的行为;反之,耽误公司高效运作、损害公司利益的行为。公司不否认人际关系的重要性,纵然需要人情世故,但也必须建立在良性范围内,不得以牺牲公司利益为代价。