很多企业其行业本身的特点决定了企业需要外勤人员巡店、拓展业务、或者售后服务,以往由于对外勤的失控,管理者很难获得更详细的终端工作数据。XTools打天下解决了位置信息的部分,外勤工单解决了业务数据的部分。而近期升级的差旅管理功能,是对外勤人员的工作细节优化,比如工作日志、费用花销等方面的管理。
在中小企业的日常状态中,差旅费的管理一直是困扰企业管理层的重大难题。一来细节繁琐,大大降低了外勤人员的工作效率;二来很多出差事务的支出大量差旅费用过于浪费。XTools 打天下这一次的产品升级,将针对于此提供移动信息化解决方案。
改善差旅的工作效率
很多实际情况是,外勤人员出差时需要不停的在笔记中记录工作内容和报销信息,降低了工作效率,增加了心理负担。XTools打天下“差旅管理”升级 ,为了解决外勤差旅出行的前、中、后三个阶段的流畅性,对于外勤人员,也可以大大提升工作效率,简化了工作程序,减少了出差前的审批过程和复杂交涉。优化企业内外部人员之间的沟通和协作。汇总完整的工作日志,记录详细的出差花费(比如交通费、餐饮费、住宿费、客户礼品等)。
出差前、中、后的详细管理
从出差前、出差中、出差后三个时间段,实现包括时间、数据、业务、空间的全维度外勤管理。
1.出差前的审批确认和借支,可以在手机操作
2.出差中的工作日志关联位置,每晚上报;花销费用,发生一笔记一笔。
3.出差后的总结:同步日志信息,汇总累计费用,相关人员以及管理层可以对本次出差任务进行沟通与评估记录。
通过这样有逻辑的工作记录和云同步,实现对出差等数据报表一一进行统计,最终实现降低企业差旅成本的效果。打天下不但可以随时掌控人员行程,还能让差旅报销更精准、更便捷,外勤管理能体现企业的人性化管理的同时,还能有效监督。
XTools 手机上的全业务管理平台
“XTools打天下”是基于位置管理的移动解决方案,企业对外勤人员的有效管理的问题,通过对工作时间的行动轨迹、考勤记录、客户拜访、周边客户等功能,能让外勤的业务数据更加立体化。其优势还在于位置管理与客户数据的联动和整合,为企业大数据的提供外勤部分的采集。结合XTools掌中宝提供的更全面的移动办公服务:比如客户资料、销售机会管理、收发日报、扫描名片、在线下订单、回款提醒等功能,就基本可以覆盖外勤业务的全部商务办公需求。而这一次升级又添管理神器:差旅管理,将会从根本上提升出差的业务细节管理。